為持續(xù)提升檔案管理工作水平，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)中的作用，近日，彬長(zhǎng)分公司積極創(chuàng)新、多措并舉，邁出檔案管理工作新步伐，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展添加不竭動(dòng)力。

四級(jí)管理，夯實(shí)地基。該公司將檔案管理規(guī)范化建設(shè)作為重點(diǎn)工作納入全年目標(biāo)，分別對(duì)人員配備、場(chǎng)所改造、進(jìn)度控制進(jìn)行周密部署，以規(guī)范管理為核心，在各部門選配兼職檔案管理人員，采取“公司和部門成線、部門之間成面”的網(wǎng)格式管理，在物流中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，形成了以“公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓、綜合部專職抓、各部門全程抓、兼職檔案員具體抓”的四級(jí)檔案管理體系和一抓到底的責(zé)任鏈條。

四項(xiàng)舉措，鋪平道路。該公司結(jié)合物資采供銷業(yè)務(wù)實(shí)際，強(qiáng)化“四項(xiàng)措施”，推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。制度先行，做到“規(guī)章制度入腦、管理意識(shí)入心、工作流程入手”，公司呈現(xiàn)出依規(guī)管檔的良好氛圍；責(zé)任落實(shí)，結(jié)合公司年度重點(diǎn)目標(biāo)，定期檢查考核檔案管理，針對(duì)問(wèn)題拿出解決方案，確保各類業(yè)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性；培訓(xùn)多樣，該公司將“員工講堂”打造成人人可展示的平臺(tái)，分享檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并在“部門培訓(xùn)”中增加專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，讓兼職變專業(yè)；質(zhì)量把控，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，從多個(gè)環(huán)節(jié)入手，將檔案室打造成具備公司企業(yè)文化呈現(xiàn)和支撐經(jīng)營(yíng)工作的現(xiàn)代化平臺(tái)。

四項(xiàng)創(chuàng)新，行穩(wěn)致遠(yuǎn)。該公司聚力推動(dòng)檔案管理出特色，以“四項(xiàng)創(chuàng)新”塑品牌。在工作機(jī)制創(chuàng)新上下功夫，每季度組織檔案管理成員會(huì)議，通過(guò)互動(dòng)機(jī)制，及時(shí)把握檔案工作要求；在工作載體形式上謀實(shí)效，將檔案管理系統(tǒng)與物資供應(yīng)智慧化新體系“一張網(wǎng)”各系統(tǒng)對(duì)應(yīng)，按照業(yè)務(wù)工作進(jìn)度，實(shí)時(shí)更新電子版檔案，確保歸檔資料完整；在編纂形式創(chuàng)新上狠發(fā)力，依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加檢索項(xiàng)，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為物資采購(gòu)、物流運(yùn)輸、供應(yīng)鏈延伸、倉(cāng)儲(chǔ)租賃等業(yè)務(wù)提供有力支撐；在管理方式創(chuàng)新上出實(shí)招，持續(xù)打造集檔案網(wǎng)絡(luò)管理、安全保管、電子查閱、追溯參考、宣傳教育“五位一體”的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、管理自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，為公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)現(xiàn)“穩(wěn)增長(zhǎng)”提供動(dòng)力。