
二季度以來,榆通公司緊密圍繞再造一個“新榆通”為目標,著力提高業(yè)務(wù)效率,提升服務(wù)質(zhì)量,在物資計劃管理方面通出重拳、強舉措,通過創(chuàng)新計劃考核方式、加強重點項目跟蹤、擴大無計劃供應(yīng)等措施提高采購計劃的準確性,緊盯專項設(shè)備跟蹤執(zhí)行,實施物資計劃“全鏈條”管理,助力經(jīng)營提速提效。
創(chuàng)新考核方式,構(gòu)建“全鏈條”監(jiān)管體系。為提高物資供應(yīng)時效,該公司從供應(yīng)業(yè)務(wù)源頭抓起,先后制定下發(fā)了《計劃“5W”實施管理方案》《物資計劃管理辦法》等多項管理制度,明確了緊急計劃的提報方式、次數(shù)及條數(shù),要求計劃員準確掌握每條計劃的使用時間、使用地點、詳細參數(shù)、是否有替代方案等信息,并規(guī)定采購員在24小時內(nèi)完成詢價、定標及反饋,有效規(guī)范了采購秩序,更好的滿足客戶需求,同時,為提高采購計劃執(zhí)行效率,該公司計劃組人員積極挖掘新上線的陜煤物資商城和數(shù)據(jù)中心的各項功能,利用系統(tǒng)提供的各類數(shù)據(jù)報表定期跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況,對采購人員的訂單下達率、處理時效等進行多維度考核,構(gòu)建全鏈條管理,實現(xiàn)了物資計劃的閉環(huán)監(jiān)管。
聚焦重點項目,提升設(shè)備到貨時效。專項設(shè)備能否按期到貨和結(jié)算對各服務(wù)單位生產(chǎn)運行至關(guān)重要。該公司為加強對專項設(shè)備執(zhí)行落實,確保所有專項設(shè)備能及時執(zhí)行采購和按期到貨,要求各駐礦站庫將服務(wù)單位的專項設(shè)備執(zhí)行作為本部門的一項重點工作,安排專人收集服務(wù)單位全年專項設(shè)備計劃明細,緊盯計劃提報時間、技術(shù)規(guī)格及交貨期,發(fā)生變更第一時間向采購部門進行反饋。同時由公司四個“專業(yè)采供小組”定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及站庫反饋專項設(shè)備的采購進度、到貨時間及存在的問題,多措并舉提高專項設(shè)備的執(zhí)行效率,確保設(shè)備按期到貨。
三級協(xié)同聯(lián)動,擴大“無計劃”供應(yīng)。為提升供應(yīng)效率、降低自主庫存儲備資金占用,今年以來,該公司總結(jié)吸取前期“無計劃”業(yè)務(wù)開展過程中積累的經(jīng)驗,結(jié)合近期使用單位實際生產(chǎn)需求,持續(xù)完善和擴大設(shè)備配件現(xiàn)貨儲備目錄。通過建立站庫計劃員、專業(yè)化采供小組和設(shè)備生產(chǎn)廠家三級聯(lián)動機制,實時了解掌握服務(wù)單位井下設(shè)備運行和配件消耗情況,充分利用物資集團《設(shè)備全要素目錄手冊》,提高站庫計劃員自主編制計劃能力,優(yōu)化“井口物資超市”配件儲備目錄。同時,借助進口保稅庫、大部件聯(lián)儲共備等措施,擴充設(shè)備配件現(xiàn)貨儲備品種和數(shù)量,實現(xiàn)“48小時”現(xiàn)貨供應(yīng),保障礦井設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運行。