
“物資信息化建設(shè),是智慧化物資采供管理服務(wù)的前提,更是做大集采業(yè)務(wù)、降本增效、助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,必須花大力氣去做!”在非煤業(yè)務(wù)8月份例會中,榆通公司重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。為更好地推廣實(shí)施集采業(yè)務(wù),今年以來,該公司非煤小組主動出擊,通過市場調(diào)研和駐廠辦公的方式,點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù),面對面交流,贏得各非煤單位的高度認(rèn)可。截止7月底,非煤業(yè)務(wù)銷售額達(dá)1.1億元,實(shí)現(xiàn)了非煤業(yè)務(wù)穩(wěn)增長目標(biāo)。
聚焦非煤,駐廠服務(wù)促進(jìn)物資集采高度化。今年4月,該公司非煤小組組織了業(yè)務(wù)員駐廠動員會,要求業(yè)務(wù)員全部入駐服務(wù)單位,下沉到生產(chǎn)一線中,深入了解物資需求,實(shí)時跟蹤物資采供流程動態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)采供業(yè)務(wù)從計劃、采購、配送、驗(yàn)收、掛賬、回款每全流程無縫銜接。
目前,該公司共對接13家非煤單位,服務(wù)業(yè)務(wù)范圍覆蓋面廣,涉及化工、電力、電石生產(chǎn)等板塊,生產(chǎn)工藝不一,設(shè)備類型多,配件種類復(fù)雜。對此,全體業(yè)務(wù)員在駐廠辦公的同時,每周到現(xiàn)場交流學(xué)習(xí),了解物資消耗的種類和頻次,及時發(fā)現(xiàn)問題,并給予快速解決,主動扛起急需物資采供重任,發(fā)揮了“一名業(yè)務(wù)員就是一個供應(yīng)站”的作用。
聚焦非煤,業(yè)務(wù)交流推進(jìn)物資信息一體化。6月份,由該公司市場營銷部牽頭主辦,邀請各非煤單位物資管理業(yè)務(wù)骨干與主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人開展座談交流會。針對非煤各板塊生產(chǎn)設(shè)備和配件特殊要求,共同商討物資編碼分類管理,交流編碼申請過程中存在的問題和解決方案。交流會的成功舉行,得到了非煤單位的認(rèn)可。“以后這樣的交流會一定要多舉行幾次,只有這樣面對面交流,物資信息化工作才能更好的推進(jìn)?!毙略獫嵞芄疚镔Y采購部李衛(wèi)東說。
據(jù)悉,后期該公司非煤小組又多次與個別單位進(jìn)行針對性交流,讓各非煤單位充分認(rèn)識到物資編碼的重要性,快速推動物資信息化的實(shí)施進(jìn)度,展示了陜煤物資集中采供的優(yōu)勢,強(qiáng)化了集團(tuán)公司采供平臺聚集服務(wù)功能,對構(gòu)建智慧化物資供應(yīng)新體系,以及非煤集采業(yè)務(wù)的推廣具有重要意義。
聚焦非煤,培訓(xùn)學(xué)習(xí)增進(jìn)物資采供專業(yè)化。“每一名業(yè)務(wù)員都要在工作中不斷總結(jié),不斷學(xué)習(xí),當(dāng)你不進(jìn)步的時候,你就被淘汰了?!倍偶褌ピ谂c新員工交流經(jīng)常會用這句話激勵大家。近兩年,隨著非煤市場業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長,加之新入職員工較多,快速提升員工的業(yè)務(wù)能力是當(dāng)務(wù)之急。
為更好的提升物資采供服務(wù)水平,該公司非煤小組制定了月度培訓(xùn)計劃,由老員工登臺授課,開展物資采供知識培訓(xùn),傳授非煤市場開拓工作經(jīng)驗(yàn),同時定期組織業(yè)務(wù)談?wù)摃?,讓新入職員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提能業(yè)務(wù)能力。在學(xué)習(xí)理論的同時,還注重實(shí)踐鍛煉,7月份在老員工方小平的帶領(lǐng)下,新員工投身富油物資超市建設(shè)中,積極參與到方案編寫、現(xiàn)場施工、明細(xì)整理等各種工作當(dāng)中,有效提升業(yè)務(wù)人員的實(shí)踐能力。
下一步,該公司將不斷提升業(yè)務(wù)員技能水平,不斷優(yōu)化服務(wù),助力非煤單位全面實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,采供流程智能化,為非煤單位提供“保姆式”物資供給服務(wù),穩(wěn)步拓展非煤集采業(yè)務(wù),開啟物資服務(wù)新篇章!