
今年以來,榆通公司根據(jù)集團(tuán)物資全生命周期管理“164”工程建設(shè)要求,緊盯“貨源”這一關(guān)鍵,致力于提升供應(yīng)鏈服務(wù)價(jià)值,通過“三個(gè)維度”持續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,助力各生產(chǎn)單位實(shí)現(xiàn)降本增效。
突出力度,強(qiáng)化供應(yīng)商履約管理
提升物資采供履約率是規(guī)范供應(yīng)商參與采購活動(dòng)的核心。5月份,該公司向各合作供應(yīng)商發(fā)送《合作告知函》,對(duì)供貨及時(shí)性、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、售后服務(wù)等作出明確規(guī)定,并要求供應(yīng)商主要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章回執(zhí)合作承諾,以強(qiáng)化供應(yīng)商契約精神。
為提升各使用單位對(duì)采供管理的參與度,該公司積極與服務(wù)單位聯(lián)動(dòng),通過陜煤物資商城建立供應(yīng)商聯(lián)合考核評(píng)價(jià)機(jī)制。同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)“格次評(píng)定”激勵(lì)措施,按照等級(jí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類動(dòng)態(tài)考評(píng),采取貨款優(yōu)先支付、增加采購參與機(jī)會(huì)、開通業(yè)務(wù)快速對(duì)接通道等,提升供應(yīng)商履約率。此外,該公司堅(jiān)持每月組織“供應(yīng)商開放日”,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、答疑解惑。有供應(yīng)商表示,他們的感受是:與榆通公司合作,發(fā)展空間更大、感覺更踏實(shí)。
拓展寬度,優(yōu)化供應(yīng)商調(diào)研機(jī)制
“調(diào)研已經(jīng)成為各行各業(yè)任何工作的前提條件、必要條件,甚至是先決條件。我們服務(wù)于這么一個(gè)大市場(chǎng),充分的市場(chǎng)調(diào)研對(duì)持續(xù)提高物供質(zhì)效至關(guān)重要?!痹摴痉止茴I(lǐng)導(dǎo)在多個(gè)場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)。年初,該公司制定了年度供應(yīng)商考察計(jì)劃,包括“大廠家”走訪調(diào)研、學(xué)習(xí)交流,深化戰(zhàn)略供應(yīng)商合作關(guān)系,重點(diǎn)對(duì)鄭煤機(jī)、林州重機(jī)、張家口煤機(jī)、連云港天明公司等大型綜采設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)研回訪,強(qiáng)化供應(yīng)鏈計(jì)劃前置、現(xiàn)貨儲(chǔ)備等工作。
該公司嚴(yán)格落實(shí)新晉供應(yīng)商入圍考察,對(duì)投標(biāo)文件資料進(jìn)行驗(yàn)證核實(shí),杜絕無實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營能力的“套殼”、“貼牌”公司入圍。同時(shí),加強(qiáng)關(guān)鍵物資供應(yīng)商的考察調(diào)研,嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格關(guān),確保安全生產(chǎn)保障。二季度,該公司加大新供應(yīng)商的開發(fā),多次組織四個(gè)供應(yīng)鏈小組對(duì)新工藝、新產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,積極引入先進(jìn)產(chǎn)品,拓寬采購渠道,優(yōu)化供應(yīng)商資源儲(chǔ)備。
對(duì)此,該公司物資采購部負(fù)責(zé)人王小平說:“供應(yīng)商有很強(qiáng)大的技術(shù)資源,與其合作不能光想著當(dāng)‘獵人’,我們只有秉持‘牧人心態(tài)’,不斷拓展合作寬度,才能讓供應(yīng)商更好的滿足服務(wù)單位生產(chǎn)需求。”
加強(qiáng)深度,打造“親清”營商環(huán)境
4月份,該公司黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)上指出:“構(gòu)建清爽的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,是‘誠信榆通’文化的根基。”
該公司大力實(shí)施“陽光采購”工程,積極發(fā)揮集采供應(yīng)鏈合作優(yōu)勢(shì),確定“親清”供需關(guān)系,通過開展供應(yīng)商座談、約談等活動(dòng),宣貫集團(tuán)公司政策制度,發(fā)送廉潔告知函,讓供應(yīng)商與業(yè)務(wù)人員同頻共振、保持安全距離,提醒相關(guān)人員不踩紅線、不越雷池。截止7月底,該公司紀(jì)委約談供應(yīng)商40余家,發(fā)送《致供應(yīng)商廉潔告知函》400余份,與新入圍供應(yīng)商簽訂《廉潔協(xié)議書》63份,通過“企廉網(wǎng)”公開物資采購招投標(biāo)信息200余條,推進(jìn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控范圍向外延伸。
據(jù)悉,為防范化解廉潔風(fēng)險(xiǎn),提升采供效率,該公司率先引入京東、得力等多家國內(nèi)知名大型MRO綜合電商,目前已經(jīng)完成陜煤物資商城推品及系統(tǒng)搭接工作,實(shí)現(xiàn)“一鍵式”陽光采供。