為進(jìn)一步提升保供響應(yīng)效率和前置服務(wù)能力，按照物資集團(tuán)關(guān)于供應(yīng)站“取價(jià)轉(zhuǎn)單”試點(diǎn)工作的安排，榆通公司前期調(diào)研、組織實(shí)施，目前，小保當(dāng)供應(yīng)站已完成“取價(jià)轉(zhuǎn)單”第一階段試點(diǎn)工作，并取得良好的效果。

充分調(diào)研論證，精心組織試點(diǎn)工作開展。供應(yīng)站“取價(jià)轉(zhuǎn)單”即由駐礦供應(yīng)站根據(jù)使用單位需求，按照相關(guān)業(yè)務(wù)流程，通過陜煤物資商城系統(tǒng)對年度框架協(xié)議內(nèi)物資采取自主下單的業(yè)務(wù)操作。按照“流程規(guī)范、系統(tǒng)優(yōu)化、效率提升”的總體思路，該公司多次組織主要領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、試點(diǎn)站庫對“供應(yīng)站取價(jià)轉(zhuǎn)單”工作的可行性進(jìn)行分析，并下發(fā)了《站庫操作框架協(xié)議物資取價(jià)轉(zhuǎn)訂單業(yè)務(wù)試行方案》，為小保當(dāng)供應(yīng)站開通了“取價(jià)轉(zhuǎn)單”相關(guān)權(quán)限，在確保原有業(yè)務(wù)流程不調(diào)整的情況下，設(shè)立站內(nèi)“取價(jià)轉(zhuǎn)單采購崗”，負(fù)責(zé)“取價(jià)轉(zhuǎn)單”業(yè)務(wù)工作，并完善了試點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，確保試點(diǎn)工作順利開展。

反復(fù)總結(jié)探討，促進(jìn)試點(diǎn)工作平穩(wěn)推進(jìn)。自10月20日開展“取價(jià)轉(zhuǎn)單”試點(diǎn)工作以來，小保當(dāng)供應(yīng)站共上報(bào)需求計(jì)劃3314條，其中非框架協(xié)議內(nèi)物資2347條，占比70.82%，框架協(xié)議內(nèi)計(jì)劃執(zhí)行“取價(jià)轉(zhuǎn)單”967條，占比29.18%。通過供應(yīng)站“取價(jià)轉(zhuǎn)單”試點(diǎn)工作，框架協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)訂單的下達(dá)轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r(shí)下單，且供應(yīng)站可按照使用單位的即時(shí)需求和框架協(xié)議的交貨期選擇下單時(shí)間，從而縮短需求預(yù)期時(shí)間，提高計(jì)劃預(yù)測的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)，降低儲備量，縮短倉儲中轉(zhuǎn)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)“訂單精準(zhǔn)化”效果。同時(shí)，“取價(jià)轉(zhuǎn)單”可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端和使用端“雙贏”，促使業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步擴(kuò)大框架協(xié)議范圍，增加框架協(xié)議采購比例，提高供應(yīng)商管理、價(jià)格管理水平以及供應(yīng)站服務(wù)效率。此外，針對“取價(jià)轉(zhuǎn)單”下單頻繁的物資，可直接轉(zhuǎn)為寄售訂單，提高寄售比例。

不斷優(yōu)化細(xì)節(jié)，積極收集試點(diǎn)改進(jìn)意見。為進(jìn)一步提高下單時(shí)效，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，該公司不斷優(yōu)化細(xì)節(jié)，積極收集試點(diǎn)改進(jìn)意見。在業(yè)務(wù)制度建設(shè)方面，進(jìn)一步明確責(zé)任，細(xì)化操作流程，杜絕因下單失誤造成庫存積壓、下單混亂等風(fēng)險(xiǎn)。在系統(tǒng)優(yōu)化方面，嘗試采取自動匹配供應(yīng)商的方式，實(shí)現(xiàn)“一鍵下單”，并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要設(shè)置審批流，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)操作方面，要求操作“取價(jià)轉(zhuǎn)單”業(yè)務(wù)人員持續(xù)提升業(yè)務(wù)水平，主動掌握使用單位生產(chǎn)情況、采購業(yè)務(wù)知識，以提高擇時(shí)下單的準(zhǔn)確性，促進(jìn)訂單精準(zhǔn)化。

下一步，該公司將繼續(xù)做好試點(diǎn)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范流程，為推廣工作做好準(zhǔn)備。