
近年來,隨著物資集團服務板塊不斷增加,榆通公司堅持從客戶出發(fā),為客戶著想,把解決不同客戶的個性需求作為提升服務能力檢驗標準,通過大量的實踐工作,總結出“親”、“清”、“勤”的三字訣,致力構建供應新生態(tài),贏得了廣大客戶的信賴。
以“親”待人,把客戶的需求當做自己的事來干。作為服務生產(chǎn)的供應企業(yè),與使用單位建立陜煤一家“親”的服務關系,把生產(chǎn)的事情當做自己“家”的事情來做,使基層業(yè)務人員樹立起責任意識、服務意識、大局意識,以飽滿的熱情和良好心態(tài)做好每一件事情,在榆通公司的供應站里,讓業(yè)務人員以“親”待人的方式,牢牢把握住最基本的供應需求。在近幾年的工作中,榆通公司先后在業(yè)務端創(chuàng)新業(yè)務模式,開通了“網(wǎng)采服務”、啟動了“計劃前置服務”以及試點開展了“供應站取價轉單”,每次的業(yè)務革新都將“親”的關系更進一步。同時,在工作中積極開展“微笑服務”、“超市驛站”等,規(guī)范文明禮儀行為,靠前服務、積極作為,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”,做到生熟一樣熱情、忙閑一樣耐心,坦蕩真誠與服務對象接觸交往,讓前來辦理的一線工人、供應商也能充分感受到親人般的服務。
以“清”律己,把自己的職責分清、與服務對象的關系搞清。在保持“親”關系的同時,“清”同樣尤為重要,在供應服務的一線,既要面對使用單位,又要面對供應商,作為服務的平臺和紐帶,保持“清”的服務關系,捋清自己的工作職責,才能長期保持業(yè)務生態(tài)良好。作為一個業(yè)務單位,首先要明確自己的業(yè)務職責和范圍,理清業(yè)務流程和業(yè)務關系,明確人員分工和責任,使基層的業(yè)務單元能夠牢固樹立規(guī)矩意識,不人為設置門檻、障礙,不吹毛求疵、吃拿卡要,不借機謀利,保持與服務對象關系清白、純潔。同時,通過業(yè)務體系標準化建設,不斷優(yōu)化的信息化系統(tǒng),為保持“清”的關系提供了管理保障,確保在業(yè)務環(huán)節(jié)上阻塞漏洞,不斷提升“清”關系的可靠性。
以“勤”提效,把工作的主動性、積極性發(fā)揮出來,提前介入、超前服務。古人云:“一日之計在于晨,一年之計在于春,一生之計在于勤?!泵撾x了“勤”,服務關系將變得被動,只有牢牢把握住“勤”,使用單位的信任就會提起來,業(yè)務關系也會變得融洽。譬如對新安裝的工作面在服務對象未提報采購需求計劃前,就提前與使用單位了解所需物資并確定貨源渠道以及交貨期,可以提醒使用單位按照物資準備情況組織安裝工程。通過自己多跑路,讓服務對象少跑路,增加服務單位的信任度,體現(xiàn)出“物資有形,服務無限”的服務理念,把服務對象切實放在心上,做到換位思考,以心比心。通過主動調(diào)研、主動解決等方式想方設法幫助服務對象解決問題,對暫時無法處置的問題,動之以情,曉之以理、 溝通到位,讓服務對象心悅誠服坦然接受。
通過“親”、“清”、“勤”三字訣,恪守清的底線,積極提高服務質量,不斷優(yōu)化業(yè)務生態(tài),切實構建起供應新生態(tài)。