
今年以來,彬長分公司緊緊圍繞物資集團(tuán)物資全生命周期管理“164”工程建設(shè)要求,通過“三抓三強(qiáng)”方式,不斷延伸供應(yīng)商管理觸角,推動(dòng)供應(yīng)商管理水平持續(xù)提質(zhì)量、上臺(tái)階,助力經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)“質(zhì)效雙優(yōu)”。
抓環(huán)節(jié),強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范不放松。該公司大力實(shí)施“陽光采購”工程,全力構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)“防火墻”,特別是通過開展政策宣講和座談交流、簽訂環(huán)保協(xié)議和廉潔協(xié)議等方式,提醒和約束供應(yīng)商從源頭上做到不踩環(huán)保“底線”、不越廉潔“紅線”。今年以來,該公司先后向供應(yīng)商宣講政策3場次、同供應(yīng)商座談交流5場次,與156家供應(yīng)商簽訂了《采購環(huán)保協(xié)議書》《廉潔合作協(xié)議書》,有效消除了經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
抓考評(píng),強(qiáng)過程監(jiān)管不懈怠。該公司不斷修訂完善《供應(yīng)商管理辦法及細(xì)則》,在智慧物流園區(qū)綜合服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)上搭建了考評(píng)模塊,形成了供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系。同時(shí),建立了“月度+年度”相結(jié)合的供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制,每月從物資供應(yīng)及時(shí)性、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等多個(gè)維度實(shí)施線上考評(píng),將考評(píng)結(jié)果作為對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度“格次評(píng)定”的重要依據(jù),為物資集團(tuán)和分公司優(yōu)選供應(yīng)商提供了有力參考。
抓協(xié)調(diào),強(qiáng)采供服務(wù)不停步。鑒于供應(yīng)商在物資采購環(huán)節(jié)扮演著“上游”聯(lián)系采購部門、“下游”對(duì)接基層供應(yīng)站的“樞紐”角色,該公司積極構(gòu)建“采—供—用”三方“日溝通、日協(xié)調(diào)”機(jī)制,三方之間每天對(duì)接相關(guān)信息、協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng),形成了“采—供—用”全流程的有效聯(lián)動(dòng)、高效銜接工作格局,大幅度提升了物資采購的針對(duì)性、科學(xué)性和物資供應(yīng)的及時(shí)性、精準(zhǔn)性。同時(shí),該公司堅(jiān)持推行“首問負(fù)責(zé)制”,進(jìn)一步強(qiáng)化“一事一協(xié)調(diào)”,尤其是針對(duì)疫情管控情況,指派專人負(fù)責(zé)在高速路卡口提前向防疫機(jī)構(gòu)報(bào)備信息和接引外地送貨車輛,做到了“當(dāng)天到貨、當(dāng)天接收、當(dāng)天辦結(jié)入庫手續(xù)”,縮短了物資到貨時(shí)間,保障了客戶安全生產(chǎn)需求。
據(jù)悉,下一步,該公司將繼續(xù)秉承“誠信履約、合和共贏”的經(jīng)營理念,持續(xù)在“三抓三強(qiáng)”上下功夫,用更高質(zhì)量的供應(yīng)商管理水平強(qiáng)化物資采購質(zhì)量、縮短物資到貨周期,不斷提升服務(wù)客戶滿意度。