
今年以來(lái),榆通公司曹家灘供應(yīng)站緊密圍繞“保供應(yīng)、強(qiáng)管理、降成本、增效益”工作主線,“精梳細(xì)理”擰緊物資管理“增效閥”,在物資采購(gòu)成本和庫(kù)存管理成本控制方面“錙銖必較”,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)利庫(kù)要求,以精益品質(zhì)服務(wù)礦區(qū)。
定期盤(pán)庫(kù),信息精準(zhǔn)實(shí)
該站深入開(kāi)展物資清查 ,遵循“倉(cāng)庫(kù)全覆蓋、物料全覆蓋、臺(tái)賬全覆蓋”原則,逐項(xiàng)復(fù)盤(pán)物資4529條,盤(pán)點(diǎn)人員采用實(shí)查實(shí)點(diǎn)方式,核查庫(kù)存物資外包裝狀況,有無(wú)霉變、銹蝕、潮解……,物資有無(wú)超保質(zhì)期或者長(zhǎng)期積壓情況。以“一人盤(pán)點(diǎn)、一人監(jiān)督”的形式進(jìn)行,禁止目測(cè)數(shù)量、預(yù)估數(shù)量,杜絕漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)、多盤(pán),真實(shí)反應(yīng)物資賬實(shí)情況,杜絕弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠;對(duì)精密、易銹蝕物料精心保養(yǎng),確保其使用價(jià)值不變。通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),掌握各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)情況,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保障平衡利庫(kù)有效性。
質(zhì)量甄別,服務(wù)全周期
該站認(rèn)真梳理各部室、區(qū)隊(duì)、項(xiàng)目部物資需求計(jì)劃,分析物資級(jí)別、技術(shù)參數(shù)、交貨周期等關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)比同類物料以往采銷信息,提出穩(wěn)健建議。嚴(yán)格執(zhí)行物料編碼規(guī)范使用要求,認(rèn)真核對(duì)物料信息,杜絕“串碼”問(wèn)題,確保物料性能、規(guī)格、使用要求與實(shí)際相匹配。強(qiáng)化用戶溝通機(jī)制,防止不合理貨期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成隱患。重點(diǎn)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)格書(shū),審核技術(shù)規(guī)格書(shū)內(nèi)容,審查參數(shù)信息完整性,確保協(xié)議成為生產(chǎn)、驗(yàn)收和追責(zé)的重要依據(jù)。認(rèn)真對(duì)照不同大類物料驗(yàn)收要求,對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收和抽檢,保證檢驗(yàn)指標(biāo)審驗(yàn)到位、資料準(zhǔn)確有效。記錄詳細(xì)完整。今年截至目前,該供應(yīng)站已順利完成24個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目物資(含技術(shù)規(guī)格書(shū))交接。
結(jié)算變更,降本有實(shí)效
該站作為榆通公司與曹家灘礦業(yè)公司“先款后貨”結(jié)算模式的試點(diǎn)站庫(kù),實(shí)施“先款后貨”預(yù)留金儲(chǔ)備模式后,框架協(xié)議內(nèi)物資采購(gòu)價(jià)格較以往采購(gòu)價(jià)格平均降低3%。對(duì)供應(yīng)商貨款支付期限由掛賬后3個(gè)月縮短至7個(gè)工作日,有效降低曹家灘礦業(yè)公司和供應(yīng)商資金占用成本,繼而降低采供成本,“降本增效”要求落到了實(shí)處。自“試點(diǎn)”以來(lái),該供應(yīng)站已累計(jì)節(jié)約采購(gòu)成本約700萬(wàn)元。同時(shí),該站作為供應(yīng)商掛賬業(yè)務(wù)“無(wú)紙化”試點(diǎn),實(shí)行“無(wú)紙化”辦公后,不在同步產(chǎn)生驗(yàn)收單、入庫(kù)單等紙質(zhì)憑證,站庫(kù)工作人員在線審核,將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)送到“陜煤物資商城”,供應(yīng)商將發(fā)票上傳至“陜煤物資商城”,省去了人工核對(duì)、手工簽章、往返跑單等流程。加快了貨款結(jié)算到賬速度,大幅提升了服務(wù)效能,實(shí)現(xiàn)了客戶辦理業(yè)務(wù)“最多跑一次”的新模式,獲得客商的一致好評(píng)。