
三季度以來,榆通公司持續(xù)聚焦陜煤集團“四種經(jīng)營理念”,全面貫徹物資集團“六個支撐一個目標”,緊盯榆林化學專班推進、非煤業(yè)務拓展、全業(yè)務流程電子化等重點工作,以更高的政治站位、更足的信心底氣,全面助推企業(yè)生產(chǎn)降本、經(jīng)營提效、發(fā)展提質。
堅持專班推進 聚力重點攻堅
為確保“專班”方案精準服務于企業(yè)高質量發(fā)展,該公司立足榆林化學二期項目建設物資采供管理,通過構建體系化、制度化、常態(tài)化管理運行機制,對各項重點工作做出統(tǒng)籌安排,明確工作內容、完成時限,制定詳細的考核辦法和獎懲標準,并按計劃、分步驟實施,保障專班工作運作順暢、成效彰顯。
“集團業(yè)務發(fā)展到哪里,服務就跟到哪里?!痹摴颈治镔Y集團的服務主旨,組建工作專組,入駐榆林化學現(xiàn)場“融合辦公”,緊密跟進二期項目實施進度,收集相關信息及資料。同時堅持系統(tǒng)謀劃、分類實施、重點攻堅、合規(guī)可控的原則,按照“內部協(xié)作→其他通用物資→長周期設備”順序實施,從具有合作優(yōu)勢的內部協(xié)作及通用物資“入手”,逐步拓展業(yè)務合作范圍,保障專班推進有力有效。
目前,榆林化學一期生產(chǎn)用DMO、EG催化劑已完成采購;二期鋼材、電纜、混凝土(水泥)等甲供材料采供實施方案通過雙方確認;中長周期設備、超限設備以及閥門、軸承、油脂等大宗通用物資采供達成合作意向……一項項新成效既積蓄了“進”的力量,更夯實了“穩(wěn)”的基礎。
堅持非煤牽引 培育規(guī)模優(yōu)勢
9月份,電力板塊首家物資超市在新元潔能完成庫房改造、物資鋪貨、商城搭建;北元集團寄售庫(前置倉)實施方案經(jīng)雙方確認,預計年底建成……為助力生產(chǎn)單位降低庫存資金占用,縮短采購到貨周期,簡化采供業(yè)務流程,該公司依托“中心庫+共享庫+超市”倉儲網(wǎng)絡布局,全面復制推廣非煤板塊物資供應服務“超市+”模式。據(jù)悉,自2021年以來,該公司先后在神木煤化工承接建成2家物資超市,累計降低庫存資金占用500余萬元,節(jié)約采購成本60余萬元。
為加快推動物資供應智慧化新體系實質性全覆蓋,通過“物資商城”向各非煤單位配置計劃提報、采購尋源、定標審批及領用出庫流程。截至8月底,神木煤化工所屬單位均在商城執(zhí)行計劃、采購等業(yè)務,且計劃提報率已達到85%;各單位期初庫存物資集中導入商城倉儲端,實現(xiàn)庫存物資信息動態(tài)共享。近期,隨著商城與神木富油ERP倉儲接口的成功對接,實現(xiàn)了從計劃、采購、倉儲、結算全流程線上運行。
積極探索“聯(lián)合采購”新模式,聯(lián)合區(qū)域內七家電石生產(chǎn)企業(yè)協(xié)同發(fā)力,試行電石爐鑄件物資聯(lián)合采購,通過“以量換價”推動“量升價跌”,為各家生產(chǎn)單位降低采購成本約20%。目前,第二次聯(lián)合采購項目石墨電極已完成供應商考察、開標談判、簽訂合同等工作,逐步形成“規(guī)范有序、競爭充分、價格合理”的物資采供新體系,企業(yè)規(guī)模效益實現(xiàn)雙提升,區(qū)域反哺效能日漸彰顯。
堅持數(shù)智賦能 提升發(fā)展質效
全業(yè)務流程電子化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。該公司堅持推動技術創(chuàng)新和流程網(wǎng)辦同向發(fā)力,以全鏈條、全節(jié)點、全流程的無紙化業(yè)務辦理模式為核心,為客戶提供更加智能化、一體化、協(xié)同化的智慧服務。
變“本地辦”為“跨域辦”。聚焦客戶辦事“材料多、來回跑、多頭跑”等難點問題,在“陜煤物資商城”開發(fā)驗收、入庫、掛賬等電子化功能模塊,供應商經(jīng)采購端上傳相關資料后,業(yè)務人員可通過APP或電腦端進行操作完成審批流程,系統(tǒng)生成結算相關業(yè)務單據(jù)的電子檔案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全過程在線留痕、合規(guī)可控、陽光高效。供應商辦理業(yè)務從原來2至3趟變?yōu)橐淮无k結,真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路、客戶少跑腿”。
變“一單辦”為“多元辦”。通過升級OA系統(tǒng)應用,優(yōu)化業(yè)務流程,改進工作方式,推動全流程無紙化辦公向縱深發(fā)展。將“三會”、供應商、招投標、應付款等業(yè)務審批流程納入OA系統(tǒng)線上管理,形成證件文檔掃描入檔、筆錄文書電子簽名、信息更新自動推送、全息檔案自動生成等無紙化應用,有效提高辦公效率。
后期,該公司將繼續(xù)深化創(chuàng)新應用,從客戶和職工視角中的“一件事”出發(fā),通過多端協(xié)同、技術賦能、數(shù)據(jù)支撐、流程優(yōu)化,將不同部門、不同區(qū)域辦理的“一攬子事”整合并聯(lián),推動辦事流程集成重塑。