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今年以來，彬長分公司將計劃準(zhǔn)確率、訂單生成率和物資到貨率作為提升物供服務(wù)水平的重要抓手，通過源頭把控、過程追蹤、到貨驗收，提高物資采購在計劃的提報、審核、流轉(zhuǎn)、到貨過程中的效率，為服務(wù)單位提供了更優(yōu)質(zhì)、更快捷的服務(wù)。
把好源頭計劃關(guān)口，信息提報精準(zhǔn)
該公司對各站庫倉儲物資情況，定期盤點(diǎn)，確保SAP系統(tǒng)臺賬與實物出入庫動態(tài)相符。實時調(diào)整物料標(biāo)識卡信息，確保物料數(shù)量、品牌、存放庫位等信息與實際一致。每日下午將物料臺賬“共享”至駐礦工作群，便于各礦區(qū)隊動態(tài)了解物料狀態(tài)。以“安全可靠、儲備充足，隨時可用”為原則，按照各生產(chǎn)礦井物資消耗規(guī)律，及時清點(diǎn)庫存，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，修訂集儲統(tǒng)配目錄和進(jìn)口超市目錄。每月召開計劃分析審批會，組織物資管理、全面預(yù)算、財務(wù)等職能部門及相關(guān)人員逐條分析每月申報物資計劃，對于不合理的計劃及時退回，根據(jù)物資到貨、在途情況，合理上報采購計劃，實現(xiàn)計劃準(zhǔn)確率在90%以上。
盯好過程控制關(guān)口，保供速度高效
該公司以“八大功能”為基礎(chǔ)，夯實“164”增值服務(wù)模式，持續(xù)推進(jìn)物資全生命周期管理，以設(shè)備配件全生命管理為切入點(diǎn)，形成了一套橫向到邊、縱向到底的服務(wù)質(zhì)量管控管理體系，“五提醒”促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)升級。堅持以礦井安全生產(chǎn)為重心，24小時物資供應(yīng)，優(yōu)化服務(wù)流程，優(yōu)先保障關(guān)鍵物資供應(yīng)，積極構(gòu)建快速響應(yīng)通道，為礦井的安全生產(chǎn)工作提供堅實后盾。提供“一對一”個性化服務(wù)，協(xié)助物料使用單位調(diào)整計劃結(jié)構(gòu)，幫忙使用單位算好經(jīng)濟(jì)賬，把好材料、設(shè)備計劃最后一道關(guān)。完善“使用單位－物資超市－物資采購部”的信息收集與預(yù)警反饋雙向通道。針對工作面安裝回撤、重要設(shè)備關(guān)鍵部件、鋼絲繩、運(yùn)輸帶等核心物資使用周期，提醒使用單位超前謀劃，強(qiáng)化預(yù)判預(yù)警能力。
守好到貨驗收關(guān)口，物資質(zhì)量可靠
該公司針對平臺生產(chǎn)廠商多、物料分類細(xì)等特點(diǎn)，強(qiáng)化物資驗收管理，修訂《物資驗收管理辦法》，對涉及安全生產(chǎn)的重要材料、配件，對于非制造商物資來源證明作為驗收必備資料保管歸檔，避免不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)，打造質(zhì)量的“銅墻鐵壁”；加強(qiáng)監(jiān)督管理，各批次物資到礦后，各供應(yīng)站物資驗收員嚴(yán)格按照相關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，全面把控物資品名、型號規(guī)格、材質(zhì)、等級、技術(shù)證件，保證取樣具有代表性，樣品數(shù)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，所有物資驗收過程保留影像資料，保障物資質(zhì)量。
彬長分公司將繼續(xù)牢固樹立“服務(wù)至上”“服務(wù)是物供靈魂”的鮮明導(dǎo)向，多措并舉構(gòu)建物資供需協(xié)調(diào)機(jī)制，保證優(yōu)質(zhì)高效供應(yīng)，為礦井安全生產(chǎn)樹牢“優(yōu)”服務(wù)的品牌。
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