在信息化浪潮下，物資編碼體系成為企業(yè)資源優(yōu)化與管理效率提升的關(guān)鍵。面對復雜精細的編碼工作，榆通公司通過集中辦公會審、現(xiàn)場授課及計劃員輪訓等策略，有效提升了物資編碼申請審核的精準度與效率，為解決物資編碼難題提供了切實可行的路徑。

集中辦公會審，高效推進統(tǒng)一編碼

為確保陜煤物資商城非煤板塊按時上線，今年3月至6月期間，該公司精心組織集中辦公會審行動，協(xié)調(diào)神木煤化工等五家單位及東鑫垣公司的業(yè)務精英，組成10人專項團隊，在智能物流中心庫集結(jié)，共同對在庫物資編碼進行集中審核，同時提升各非煤單位計劃人員的編碼申請能力。團隊運用“數(shù)據(jù)清洗系統(tǒng)”進行初步篩查，隨后逐條人工復核，最終匹配主數(shù)據(jù)已有碼2300條，新增申請通過編碼2700條，并在“主數(shù)據(jù)系統(tǒng)”中成功申請8000余條編碼，總計處理在庫物資編碼逾1.3萬條，展現(xiàn)了高效的集中辦公模式對于提升編碼工作效率的強大推動力。

現(xiàn)場授課提能，深度對接工作需求

針對非煤化工板塊設(shè)備種類繁雜、物資標準嚴苛且人員變動頻繁導致的編碼申請難題，該公司采取了“送教上門”的策略。一級審核員深入榆林化學、神木富油等使用單位，開展現(xiàn)場培訓與交流答疑。培訓內(nèi)容緊貼實際，涵蓋材料配件分類、標準件識別、特殊字符處理、材質(zhì)代碼規(guī)范、查詢技巧以及短描述編寫等多個維度，幫助申請人員全面理解并準確掌握新物資關(guān)鍵信息（如名稱、規(guī)格型號、配件號、制造標準、材質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)等）與系統(tǒng)內(nèi)資料的嚴格對應關(guān)系。這種面對面、接地氣的授課方式，極大地降低了因信息理解偏差導致的編碼審核退回率，有力保障了使用單位需求計劃的及時提報。

重點人員輪訓，激活人才培養(yǎng)引擎

為應對一級審核人員經(jīng)驗型和技術(shù)型人才短缺的挑戰(zhàn)，該公司啟動了供應站計劃員輪訓計劃工作，四名工資待遇晉級的計劃員被選派至物資管理部接受培訓，通過角色轉(zhuǎn)換、實戰(zhàn)操作體驗，以及通過以老帶新、經(jīng)驗傳授、手把手教等多元教學手段，使他們快速熟悉審核流程，掌握難點物資審核技巧。在系統(tǒng)的培養(yǎng)下，參訓計劃員憑借自身豐富的申請編碼經(jīng)驗與持續(xù)學習的動力，成功破解了物資編碼工作中的諸多難題，實現(xiàn)業(yè)務能力的顯著躍升，進一步壯大了具備實戰(zhàn)經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)的編碼審核人才隊伍，也為其它工作在應對類似挑戰(zhàn)時提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗。

下一步，該公司將持續(xù)優(yōu)化編碼審核培訓體系，培養(yǎng)更多的編碼一級審核新人，為企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展做好人才儲備。