為進(jìn)一步增強(qiáng)物資集采服務(wù)保障能力，確保在建項(xiàng)目檔案完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范管理，近日，西安分公司邀請陜西省檔案局原檔案事業(yè)發(fā)展處處長王小正通過專題授課方式開展檔案管理培訓(xùn)，該公司相關(guān)人員參加培訓(xùn)。

據(jù)了解，本次授課立足物資采購行業(yè)實(shí)踐，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等規(guī)范性文件核心模塊，系統(tǒng)解析了對物資采購過程中形成的電子招投標(biāo)文件、各類采銷業(yè)務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議、發(fā)貨單、驗(yàn)收單等資料的收集整理工作。王老師結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)、引用案例，明確采購過程中收集資料的質(zhì)量要求、范圍、目錄，對不同資料進(jìn)行分類、收集和移交時(shí)的注意事項(xiàng)。同時(shí)，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，為該公司制定“個性化”在建項(xiàng)目資料歸檔方案，并針對后續(xù)檔案歸檔管理方面存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場問答，幫助職工掌握資料歸檔細(xì)節(jié)。

本次課程內(nèi)容兼具理論高度性與實(shí)操指導(dǎo)性，讓職工深刻認(rèn)識到采購過程中資料留存的重要性，提升資料歸檔工作專業(yè)素養(yǎng)，有利于該公司相關(guān)部門對照標(biāo)準(zhǔn)查漏補(bǔ)缺，確保采購過程檔案“收集齊全、整理規(guī)范”，做好在建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備。