“大物資大服務(wù)大發(fā)展”

——陜煤化物資集團公司煤炭板塊重組紀實

2012年 1月13日，陜煤化物資集團公司成立；3月13日，煤炭板塊物資系統(tǒng)重組整合開始；

8月30日，黃陵分公司正式掛牌運行；

9月13日，隨著陜煤建司物資供應(yīng)系統(tǒng)重組交接暨揭牌儀式的成功舉行，標(biāo)志著歷時半年的陜煤化集團煤炭板塊物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合工作基本結(jié)束。

金秋時節(jié)，當(dāng)人們品嘗收獲的喜悅時，物資集團公司的所有員工也在這一刻，體會到了企業(yè)重組帶來的那份歸屬感，為自己是一名“物資人”而感到自豪。

作為陜煤化集團的一員新兵，企業(yè)的未來到底是什么樣子，物資集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子所描繪出的藍圖不能不讓所有“物資人”感到振奮：“我們的最終目標(biāo)是將物資集團打造成一個業(yè)務(wù)覆蓋電子商務(wù)、國內(nèi)國際貿(mào)易、保稅倉儲、代儲代銷、貨運代理等的大型現(xiàn)代貿(mào)易集團。”

平穩(wěn)過渡是關(guān)鍵俗話說“變則通，通則久”，陜煤化集團自成立以來多次進行大手筆的專業(yè)化板塊改革，進一步理順了生產(chǎn)關(guān)系，實現(xiàn)了多元發(fā)展，增強了企業(yè)抗風(fēng)險的能力。而物資集團的運行也是集團“十二五”實現(xiàn)總目標(biāo)的一個重要支撐。在此大背景下，物資集團孕育而生。

面對千頭萬緒的重組工作，既要保證穩(wěn)定又要提高服務(wù)質(zhì)量，物資集團公司是如何做到的？該公司董事長沈蘭禹給出了答案：“物資供應(yīng)體系建設(shè)及重組整合工作，離不開陜煤化集團公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和大力支持，也離不開各被重組單位的積極配合。物資供應(yīng)重組整合是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，和各單位生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)，事關(guān)生產(chǎn)安全，來不得半點疏忽和懈怠。‘保障供應(yīng)是根本，平穩(wěn)過渡是關(guān)鍵’的宗旨在重組工作中一定要堅持。我們的目標(biāo)是實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，即由供應(yīng)平臺向銷售主體轉(zhuǎn)變，由單一業(yè)務(wù)向市場轉(zhuǎn)變，由價格管理向服務(wù)價值轉(zhuǎn)變。”

為了保證平穩(wěn)過渡，物資集團確立了重組整合“三步走”的思路，即，第一步：整體接收各單位直屬物資供應(yīng)部門，設(shè)立分公司；第二步：由各分公司組織接收礦（廠、點）物資供應(yīng)部門；第三步：重組整合交接驗收和簽字；根據(jù)物資供應(yīng)體系建設(shè)及重組整合方案，分別制訂了人力資源、財務(wù)資產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)務(wù)交接實施細則和過渡期暫行管理辦法，進一步將重組整合方案細化明確；為了保障整合交接各項工作落實責(zé)任，成立了接收工作領(lǐng)導(dǎo)小組和綜合保障、人力資源、財務(wù)資產(chǎn)、供應(yīng)業(yè)務(wù)、信息化5個專業(yè)小組，各小組各負其責(zé)，各司其職，按照分工協(xié)同的原則開展接收工作；采取了“先溝通、后啟動”的方式，先和各單位主要領(lǐng)導(dǎo)溝通交換意見，爭取相互理解、相互信任、相互支持，然后啟動實施整合交接工作；建立了24小時調(diào)度值班制度，每天上午8：30～9：00各分公司調(diào)度匯報母體單位前一日產(chǎn)量、進尺、應(yīng)急采購等數(shù)據(jù)，保障時時刻刻在線供應(yīng)生產(chǎn)所需物資；要求各分公司總經(jīng)理、供應(yīng)站負責(zé)人必須按時參加母體單位調(diào)度例會、生產(chǎn)準(zhǔn)備會、經(jīng)營分析會，參加母體單位各項活動等，繼續(xù)和母體單位保持一致，融為一體，確保及時掌握需求信息，了解需求計劃，為采購供應(yīng)贏得時間。

對于物資重組工作，陜煤化集團多次召開會議把脈問診，確定了集團公司物資產(chǎn)業(yè)重組整合工作“兩個不變、一個調(diào)整”的原則。“兩個不變”是：物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合的方向和目標(biāo)不變，即集團公司物資供應(yīng)改革的方向和物資供應(yīng)專業(yè)化管理、專業(yè)化運營的方向不變；物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合的整體目標(biāo)不變。“一個調(diào)整”是：對物資供應(yīng)重組整合的步驟進行微調(diào)，其它板塊物資供應(yīng)的重組整合分類別、分情況擇機推進。

有了陜煤化集團的大力支持，8月31日以來，物資集團在前期的精心籌備下，先后召開了黃陵礦業(yè)等9家單位的物資供應(yīng)系統(tǒng)交接暨揭牌儀式，為其它板塊的物資整合總結(jié)了經(jīng)驗、奠定了基礎(chǔ)。

對于重組工作的順利進行，陜煤化集團是這樣評價的：物資集團在此前過程中工作扎實、方法得當(dāng)，順利完成了煤炭板塊物資供應(yīng)重組整合第一階段任務(wù)。

大物資大平臺對于陜煤化物資產(chǎn)業(yè)重組整合，物資集團領(lǐng)導(dǎo)班子有這樣一個共識：相對于國內(nèi)其他企業(yè)而言，這次重組打造了一個獨立的板塊化管理、市場化運營、專業(yè)化服務(wù)的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)體系，充分挖掘供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的利潤增長點，最終實現(xiàn)多環(huán)節(jié)降低采購成本和供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的增值服務(wù)，為構(gòu)建集團公司大物流體系奠定一塊基石。

此次物資供應(yīng)重組整合就是把集團內(nèi)部分散在各個板塊、各單位及其子企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)市場集中起來，搭建統(tǒng)一采購平臺，可以有效減少中間商、吸引生產(chǎn)商，優(yōu)化供應(yīng)商資源，降低采購成本，保障物資采購質(zhì)量和售后服務(wù)。整合后，集團公司所屬各單位的材料采購科目、應(yīng)付貨款只有物資公司（西安分公司）或者物資集團派駐該單位的分公司兩個供應(yīng)商，便于集團公司加強物資采購監(jiān)管。最終形成“1套物資供應(yīng)系統(tǒng)，1個內(nèi)部物資供應(yīng)市場，1個物資采購平臺，1套信息化管理系統(tǒng)”的物資供應(yīng)體系。

此外，物資供應(yīng)重組整合，帶給各單位的不僅是專業(yè)化的服務(wù)和采購成本的降低，還為各單位分擔(dān)了駐礦供應(yīng)站人員及業(yè)務(wù)運營成本，減少了儲備資金占用，加大了現(xiàn)有庫存物資調(diào)劑利用力度，對每個單位來說，都會起到降低成本，提高效益的積極作用。

對于重組工作，物資集團總經(jīng)理高暐說道：“到目前為止，交接整體工作進展順利。我認為工作的進展順利依托了三個有利優(yōu)勢。第一個優(yōu)勢是集團的戰(zhàn)略優(yōu)勢。專業(yè)化板塊的運行是集團在管理綱要里予以明確的。物資集團的運行是集團‘十二五’實現(xiàn)總目標(biāo)的一個重要支撐。第二個優(yōu)勢是市場優(yōu)勢。隨著集團公司的銷售收入突破千億元，隨著集團公司產(chǎn)能過億噸，在集團公司內(nèi)部也孕育出一個龐大的內(nèi)部市場，僅就物資供應(yīng)而言，這一數(shù)量級已經(jīng)達到百億之巨。第三個是管理優(yōu)勢。銅川分公司的文化感召力，神南分公司的億噸級、千萬噸級礦井集群的服務(wù)能力，黃陵分公司的崗位價值管理、井口超市管理都為我們物資集團下一步實現(xiàn)全供應(yīng)鏈管理中從價格到價值的轉(zhuǎn)變提供了寶貴的、豐富的經(jīng)驗積累。

重組整合后，物資采購供應(yīng)實行“物歸一家供”，進一步促進了內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作。如，物資公司和龍鋼公司之間的戰(zhàn)略合作協(xié)議，通過內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作，建筑施工用鋼材的采購價格比西安市場主流價格大幅度降低，平均每噸降低80元。6月底，物資公司累計采購龍鋼建材29151噸，節(jié)約采購資金233萬元。

煤炭板塊物資供應(yīng)重組整合的實踐證明，陜煤化集團公司制定的物資供應(yīng)重組整合方案是科學(xué)的、創(chuàng)新的、可行的。

時不我待只爭朝夕面對陜煤化集團公司銷售收入突破千億元、產(chǎn)能過億噸，內(nèi)部市場達到百億之多這一優(yōu)勢，物資集團上下凝心聚力，采取了多項措施，為下一步的重組工作打下基礎(chǔ)。

近期內(nèi)，該公司將抓緊時間理順業(yè)務(wù)流程，修訂規(guī)章制度，全面啟動各分公司的規(guī)范運行管理；搭建物資采購大平臺，對集團內(nèi)部現(xiàn)有供應(yīng)商進行全面優(yōu)化準(zhǔn)入，變革傳統(tǒng)采購方式，滿足生產(chǎn)單位對時間、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的需求。與此同時，為了擴大供應(yīng)商資源，準(zhǔn)備采取招商、邀商等方式補充產(chǎn)品制造商入圍，以戰(zhàn)略合作、長期協(xié)議、供應(yīng)商管理庫存等方式解決物資供應(yīng)的及時性等問題；繼續(xù)推進物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計、采購招標(biāo)、系統(tǒng)實施和主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)；繼續(xù)加強與專業(yè)咨詢機構(gòu)的合作，加快戰(zhàn)略規(guī)劃、管理綱要、流程再造、制度建設(shè)、市場營銷方案、西安國際港務(wù)區(qū)、灞橋及長武物流園區(qū)項目、電子商務(wù)系統(tǒng)等工程進度。

對于目前所取得的成績，物資集團公司董事長沈蘭禹謙虛地說道：“這只是萬里長征邁出的第一步，下一步如何按照陜煤化集團的要求，加強物資的集中采購管理、創(chuàng)新物資供應(yīng)管控模式？如何依托‘三個優(yōu)勢’、實現(xiàn)‘三個轉(zhuǎn)變’，使物資供應(yīng)管理‘軟著陸’？還需要我們進一步去探索，進一步去細化、強化各項工作。特別是各分公司初建伊始，百事待興，必須以“時不我待、只爭朝夕”的精神投入到物資集團的改革發(fā)展中，為實現(xiàn)物資集團“大物資、大服務(wù)、大發(fā)展”做出更大的貢獻。”