黃陵分公司物資超市自2008年投入運(yùn)營(yíng)以來(lái)，平均每年節(jié)約庫(kù)存資金4000余萬(wàn)元，節(jié)約貸款利息240余萬(wàn)元。在節(jié)約資金、降低庫(kù)存，避免因設(shè)備改型、更新過(guò)程中造成積壓浪費(fèi)等方面取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

該公司為了進(jìn)一步加強(qiáng)超市的動(dòng)態(tài)管理，提高物資的周轉(zhuǎn)率，使超市儲(chǔ)備常態(tài)化，在簽訂的代儲(chǔ)代銷協(xié)議中約定，代儲(chǔ)物資存放一般不超過(guò)三個(gè)月，超過(guò)三個(gè)月無(wú)領(lǐng)用的物資，原則退回供應(yīng)商；要求公司業(yè)務(wù)人員通過(guò)走動(dòng)式管理經(jīng)常性到超市現(xiàn)場(chǎng)查看物資消耗、使用情況，到生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)情況、設(shè)備使用情況和設(shè)備大修安排等情況，隨時(shí)掌握物資消耗動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)劑；對(duì)于個(gè)別雖然已經(jīng)進(jìn)入超市，但是因責(zé)任心不強(qiáng)、配合不積極、與超市管理制度不合拍的部分供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家，堅(jiān)決予以退市處理，重新按照該公司規(guī)定確定新的供應(yīng)商。

2012年以來(lái)，煤炭銷售市場(chǎng)出現(xiàn)低迷、疲軟，煤炭生產(chǎn)趨于飽和，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)極其不穩(wěn)定的情況下，如何才能更好的發(fā)揮物資超市的調(diào)節(jié)作用，既保障安全生產(chǎn)的物資需求，又實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和分公司的利益最大化呢？黃陵分公司從基礎(chǔ)管理入手，加強(qiáng)物資超市精細(xì)化管理，要求對(duì)庫(kù)存物資 “一月一盤點(diǎn)，一月一對(duì)賬，三個(gè)月一調(diào)劑”；加強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)“咽喉”環(huán)節(jié)物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)生產(chǎn)加工周期長(zhǎng)的物資儲(chǔ)備，做到“要什么，有什么，要多少，有多少”。主要做法是：以庫(kù)房為單位根據(jù)業(yè)務(wù)范圍，將業(yè)務(wù)員與保管員工作內(nèi)容“捆綁”，組成業(yè)務(wù)“捆綁”小組，由保管員擔(dān)任組長(zhǎng)，科室業(yè)務(wù)人員為成員，從物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、報(bào)賬及庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生、物資擺放等工作內(nèi)容形成一個(gè)業(yè)務(wù)共同體，要求“捆綁”小組每月對(duì)庫(kù)存代儲(chǔ)物資進(jìn)行一次盤點(diǎn) ，準(zhǔn)確記錄代儲(chǔ)物資的消耗、使用情況，并就盤點(diǎn)結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行一次對(duì)賬，對(duì)于連續(xù)三個(gè)月未出庫(kù)的物資，要求業(yè)務(wù)員必須給相關(guān)供應(yīng)商發(fā)傳真函說(shuō)明情況，并要求調(diào)劑出庫(kù)，且必須有供應(yīng)商的蓋章確認(rèn)回復(fù)，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。

這一做法，在面對(duì)煤炭市場(chǎng)疲軟的情況下，不僅有效降低了庫(kù)存和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，加快了物資的流通，滿足了礦井的物資需求，也降低了供應(yīng)商的代儲(chǔ)資金占用，得到了各方的大力支持和贊同，實(shí)現(xiàn)了多方共贏的大好局面。