
榆通公司曹家灘井口物資超市啟用四月之余,得到公司的大力扶持,硬件設(shè)施已全部到位,寄售鋪貨和訂單式采購陸續(xù)到貨,庫房物資容納趨于飽和,信息化系統(tǒng)健全,西煤云倉和西煤電商全面上線運行,緊扣服務(wù)礦井生產(chǎn)這一主線,宗旨是一切為了礦井生產(chǎn)。
強化計劃管理。計劃是源頭,為確保計劃來源的準(zhǔn)確性,按照5W計劃管理法,核實每條計劃的5W情況,用在什么地方?什么品質(zhì)能滿足?為什么用這么多?什么時候用?費用來源?只要把這一連串的為什么能回答上來,說明計劃是真實的;為確保計劃來源的即時性,使用單位從西煤電商內(nèi)部大市場發(fā)起需求計劃后盡快流轉(zhuǎn)至供應(yīng)站SAP系統(tǒng)。實行計劃員承包區(qū)隊制度,深入?yún)^(qū)隊,掌生產(chǎn)進度及常用物資消耗情況,輔助線上提報需求計劃,解決過程中遇到的實際問題,比如規(guī)范物資名稱,查詢物料編碼和無編碼物資及時申請編碼,并對編碼進行維護等,破除計劃提報過程中的各種阻礙。
強化領(lǐng)料管理。啟用內(nèi)部大市場,將服務(wù)延伸到區(qū)隊,利用信息化手段,實現(xiàn)信息交互、傳輸、反饋,讓信息多跑路,讓人員少跑腿。以往都是拿著領(lǐng)料單找領(lǐng)導(dǎo)簽字,需要提前著手準(zhǔn)備,拿到材料最快也得一天,現(xiàn)在最快一個小時內(nèi)就可以拿到材料。引導(dǎo)區(qū)隊線上下單審批,現(xiàn)場打印出庫單領(lǐng)取東西,為區(qū)隊領(lǐng)料提供一站式服務(wù),最大限度的提高了工作效率。
強化業(yè)務(wù)能力。隨著業(yè)務(wù)量的增加,員工隊伍也在不斷壯大,其中有半數(shù)人員之前未從事物資供應(yīng)工作。為了讓新員工盡快進入角色,供應(yīng)站內(nèi)部開展“以師帶徒”做好傳幫帶,從識物認(rèn)物入手,掌握物資保管保養(yǎng)知識,逐步向業(yè)務(wù)方面拓展,學(xué)習(xí)物資供應(yīng)管理辦法,熟悉系統(tǒng)操作流程。公司領(lǐng)導(dǎo)多次現(xiàn)場指導(dǎo)物資標(biāo)準(zhǔn)化,按照四號定位五五擺放,分享工作經(jīng)驗和方法技巧,走到哪說到哪,一遍一遍反復(fù)講,直至聽懂弄通為止,為了讓物資擺放整齊美觀,專門購置幾把木尺子。經(jīng)過幾個月的工作實踐,人員操作水平和業(yè)務(wù)能力得到極大提高,在供應(yīng)站可以獨擋一面。
井口物資超市為礦井24小時生產(chǎn)服務(wù),供應(yīng)站實行5+2、白加黑的工作模式,開展每日值班制度,包括對庫房進行巡查、區(qū)隊領(lǐng)料發(fā)放、緊急到貨物資的收發(fā)、交接班等。區(qū)隊可以隨用隨領(lǐng),隨領(lǐng)隨下井,為礦井正常生產(chǎn)提供有力保障。