
為了進一步規(guī)范固定資產(chǎn)信息完整,加強固定資產(chǎn)管理,近日,秦源項目公司在前期資產(chǎn)清點的基礎(chǔ)上,為公司所有固定資產(chǎn)辦理其各自的“身份證”,改變傳統(tǒng)手記臺賬、眼看的管理模式。
該公司采取實物盤點與賬務(wù)核實相結(jié)合的原則,摸清家底,逐步、逐項對固定資產(chǎn)進行核對、盤點、登記,摸清固定資產(chǎn)底數(shù),對每一項固定資產(chǎn)制作標簽,標簽內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、使用部門、使用人、購買日期等核心信息,將標簽粘貼在資產(chǎn)實物上面,使每一件資產(chǎn)都有唯一“身份證”,在資產(chǎn)使用地點或使用人發(fā)生變更、資產(chǎn)閑置或維修時,可以及時維護信息數(shù)據(jù)并更換標簽,實現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)信息與實物之間的有效銜接。
同時,解決了多年來固定資產(chǎn)存在的流動性大、追蹤困難和統(tǒng)計復(fù)雜等一系列問題,使固定資產(chǎn)的流向和使用過程一目了然。通過應(yīng)用資產(chǎn)卡片及卡片臺賬對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,做到了有賬有物,賬實相符、賬碼相實,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致,實現(xiàn)了對資產(chǎn)整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理。(秦源項目公司 王春陽)