近期，黃陵分公司多措并舉，通過源頭管控、過程監(jiān)督、嚴(yán)格考核對物料編碼工作進(jìn)行全流程管理，有效提高主數(shù)據(jù)庫物料編碼申請的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性、完整性，

堅持源頭管控。物料編碼貫穿于整個物資采供流程，是保障物資采供管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行基礎(chǔ)。該公司為了能夠更好的發(fā)揮物料編碼的作用，堅持從源頭抓起，通過駐礦供應(yīng)站落實需求物資的型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)，依據(jù)《物料分類說明及編碼提報指南》，嚴(yán)格按照主數(shù)據(jù)庫物資分類標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上提升物料編碼的準(zhǔn)確性，協(xié)助物資使用單位準(zhǔn)確提報需求計劃，確保物資需求計劃高效執(zhí)行。

注重過程管理。針對源頭無法核對的物資編碼的需求計劃，須重新按照物資規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)申請主數(shù)據(jù)物料編碼。由駐礦供應(yīng)站和采購部門根據(jù)實際情況確定需求物資的準(zhǔn)確規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)，編碼申請工作由采購部門業(yè)務(wù)員完成，申請過程中嚴(yán)格執(zhí)行分級審核，堅持“誰使用誰申請”、“誰申請誰負(fù)責(zé)”原則，落實主體責(zé)任，減少重復(fù)環(huán)節(jié)，確保物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性、完整性。

嚴(yán)格考核管理。該公司為保證物料數(shù)據(jù)申請的時效性和準(zhǔn)確性，積極組織學(xué)習(xí)《物料主數(shù)據(jù)管理辦法》，明確責(zé)任，分級管理，嚴(yán)格考核。將物料主數(shù)據(jù)編碼申請“通過率”作為部門月度績效考核的重要內(nèi)容，有效激發(fā)業(yè)務(wù)員對物料編碼工作的積極性。通過不懈努力，該公司編碼申請“通過率”由60%提升到了80%。