近來(lái)，黃陵分公司全力推進(jìn)一線物資超市建設(shè)，堅(jiān)持推行“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式，由1個(gè)物資總庫(kù)和7個(gè)一線物資超市構(gòu)建的“無(wú)計(jì)劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已初步建成，物資采供服務(wù)進(jìn)入了高質(zhì)量運(yùn)行階段。

創(chuàng)新模式  力求服務(wù)高效能

為服務(wù)對(duì)象提供高效的物資采供服務(wù)是該公司的核心工作任務(wù)。近年來(lái)，該公司結(jié)合物資采供實(shí)際及服務(wù)對(duì)象的現(xiàn)實(shí)需求，不斷改進(jìn)工作方式、創(chuàng)新服務(wù)模式，積極推行“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式?！盁o(wú)計(jì)劃”采購(gòu)工作主要依托物資總庫(kù)和一線物資超市開(kāi)展，對(duì)常用物資采用寄售、代儲(chǔ)等方式批量存儲(chǔ)，總庫(kù)庫(kù)存滿(mǎn)足生產(chǎn)單位使用3個(gè)月的庫(kù)存量，一線物資超市庫(kù)存滿(mǎn)足生產(chǎn)單位使用1個(gè)月的庫(kù)存量。“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)與傳統(tǒng)的計(jì)劃采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)，就在于生產(chǎn)常用物資無(wú)需提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，在一線物資超市實(shí)現(xiàn)隨需隨領(lǐng)，減少了計(jì)劃采購(gòu)模式下的計(jì)劃提報(bào)—執(zhí)行采購(gòu)這兩個(gè)環(huán)節(jié)流程，有效降低了采購(gòu)周期。針對(duì)使用頻次高、用量小的物資采用寄售、代儲(chǔ)等方式批量存儲(chǔ)，降低庫(kù)存資金占用的同時(shí)也減少了頻繁送貨產(chǎn)生的運(yùn)輸成本?！盁o(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式推行以來(lái)，該公司與服務(wù)對(duì)象深入溝通，結(jié)合服務(wù)對(duì)象實(shí)際需求，適時(shí)擴(kuò)大《無(wú)計(jì)劃采購(gòu)目錄》，目前，“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式也日趨成熟，采用“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)的物資品種已由最初的3600余種增加到5800余種，“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)占總采購(gòu)量比例也由最初的23.39%提升至38.42%?！盁o(wú)計(jì)劃”采購(gòu)的推行，極大地提升了該公司物資采供的服務(wù)效能，受到服務(wù)對(duì)象的一致認(rèn)可。

智能配套  實(shí)現(xiàn)服務(wù)信息化

在“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)工作推行中，該公司依托物資采供平臺(tái)SAP系統(tǒng)、“西煤電商”平臺(tái)、“西煤云倉(cāng)”系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)，結(jié)合工作實(shí)際不斷探索信息化在“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式中的實(shí)踐應(yīng)用，有效確保了“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)業(yè)務(wù)高效、規(guī)范運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、出庫(kù)結(jié)算全環(huán)節(jié)的信息化覆蓋，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)物資采供“一鍵服務(wù)”：采購(gòu)部門(mén)按《無(wú)計(jì)劃采購(gòu)目錄》并結(jié)合消耗情況適時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，物資到貨后，根據(jù)到貨物資的數(shù)量、包裝、外觀、證書(shū)等情況在手持終端上進(jìn)行勾選、確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)“一鍵驗(yàn)收”。已完成驗(yàn)收的物資，通過(guò)手持終端選擇貨架、貨位及填寫(xiě)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)“一鍵入庫(kù)”。入庫(kù)物資通過(guò)掃描貨位碼獲取賬面信息，輸入實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)“一鍵盤(pán)點(diǎn)”。當(dāng)一線物資超市庫(kù)存低于“安全庫(kù)存”時(shí)，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳輸?shù)绞殖纸K端，總庫(kù)保管員按需準(zhǔn)備好物資及時(shí)配送，在手持終端進(jìn)行確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)“一鍵調(diào)撥”。使用單位發(fā)生物資需求時(shí)，無(wú)需提報(bào)計(jì)劃，在一線物資超市“隨需隨領(lǐng)”，并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一鍵出庫(kù)”結(jié)算。

健全網(wǎng)絡(luò)  實(shí)現(xiàn)服務(wù)全覆蓋

“無(wú)計(jì)劃”采購(gòu)模式推行之初，是由一個(gè)物資總庫(kù)和兩個(gè)設(shè)立在2對(duì)生產(chǎn)礦井的一線物資超市（井口超市）構(gòu)成。通過(guò)三個(gè)月的運(yùn)行，積累了大量經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上，該公司與服務(wù)對(duì)象深入溝通合作，逐步推進(jìn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，2018年8月，新建成了2個(gè)一線物資超市（井口超市），實(shí)現(xiàn)了服務(wù)區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)礦井一線超市覆蓋。在總結(jié)生產(chǎn)礦井一線超市推廣的成熟經(jīng)驗(yàn)下，該公司有序推進(jìn)非煤?jiǎn)挝灰痪€超市建設(shè)工作，2020年4月，聚焦非煤?jiǎn)挝晃镔Y采供服務(wù)的鐵運(yùn)公司物資超市、機(jī)電公司物資超市、雙龍煤矸石發(fā)電公司物資超市建成并投入運(yùn)行，標(biāo)志著該公司“無(wú)計(jì)劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)由煤礦生產(chǎn)向非煤?jiǎn)挝坏某晒ρ由欤瑸樵摴尽盁o(wú)計(jì)劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全覆蓋奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。