彬長分公司為推進物流園區(qū)建設(shè)，進一步提升服務(wù)滿意度，從2015年“大佛寺供應(yīng)站”試點井口超市模式，經(jīng)過充分借鑒、科學(xué)分析、總結(jié)經(jīng)驗，堅持推行“無計劃采購”由一個物資總庫和四個井口超市構(gòu)建的“無計劃”模式已全新啟動，物資采供服務(wù)進入了高質(zhì)量運行階段。竭誠為內(nèi)外部客戶提供高質(zhì)量的物資采購服務(wù)是分公司的一項核心重要任務(wù)，分公司始終踐行“物資有型 服務(wù)無限”的理念，結(jié)合物資采供和服務(wù)對象的現(xiàn)場需求，不斷改進工作方法，創(chuàng)新服務(wù)模式，力推“無計劃”采購模式。

 “目錄”模式便捷化。無計劃采購主要依托物資總庫與井口超市的開展，對常用物資采用代儲代銷和聯(lián)儲共備模式批量存儲，滿足各服務(wù)單位及井口超市日常使用庫存量，實現(xiàn)“要啥有啥、要多少有多少”的領(lǐng)用需求，通過倉儲管理中心統(tǒng)一驗收，集中儲備、井口超市兩日補貨、物流配送部統(tǒng)一配送的模式，實現(xiàn)彬長礦區(qū)常用物資“無計劃采購”現(xiàn)代化物資供管模式，為礦井生產(chǎn)日常所需物資領(lǐng)用打通了“最后一公里”。集儲統(tǒng)配目錄是經(jīng)過與彬長礦區(qū)各單位走訪溝通，依據(jù)日常消耗規(guī)律，結(jié)合供貨周期，不斷完善，實行每季度一更新。目前，已完成目錄更新十五期，目錄內(nèi)物資也由最初的700種增至1732種，按照“隨領(lǐng)隨發(fā)、領(lǐng)多少發(fā)多少”的原則，向礦井提供7*24小時全天候發(fā)料、分揀和配送服務(wù)，100%保證各礦區(qū)的電纜、輸送帶等應(yīng)急救援物資，以及設(shè)備易損配件、常用低值易耗材、工器的用時之需。無計劃采購與傳統(tǒng)的計劃采購模式優(yōu)勢在于，常用物資無需提報計劃，在井口超市實現(xiàn)隨用隨領(lǐng)，減少了計劃提報到執(zhí)行采購這兩個環(huán)節(jié)流程，有效降低了采購周期。

“庫存”資源共享化。井口物資超市網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息化管理平臺，實現(xiàn)內(nèi)部大市場庫存資源共享化。一是礦方材料管理單位及使用區(qū)隊都能清楚地查詢需求物資的編碼、庫存、庫存地點、單價及成本結(jié)算情況等基礎(chǔ)信息，為內(nèi)部核算及成本核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。二是互通彬長各礦物資調(diào)撥、調(diào)劑便利化。由于各礦井因地質(zhì)原因采用的設(shè)備不斷升級，有些礦井之前領(lǐng)用的設(shè)備配件現(xiàn)已無法使用，經(jīng)過庫存共享，可隨時自主查詢其他超市庫存物資，增加了庫存物資流動性，節(jié)約了整個公司的生產(chǎn)成本。

“庫房”瘦身成效化。傳統(tǒng)的煤礦物資儲備實行倉庫儲備制，各礦各區(qū)隊都有自己的“小庫房”，物資積壓、損壞、丟失、浪費嚴(yán)重、管理混亂且占地面積大。原“材料庫”長期閑置、損壞物資進行集中清理。根據(jù)物資現(xiàn)有價值按代管、回收、修舊、利廢等分類建賬，并錄入信息化系統(tǒng)同步管理。據(jù)了解，大佛寺原“材料庫”變身為“檢修房”“維保房”用于日常機械維修、電焊加工；胡家河礦原來的“材料庫”經(jīng)改造瘦身為原庫房的十分之一，大大解決了礦區(qū)場地緊張的難題，也為降本增效奠定了堅實基礎(chǔ)。

“云倉”啟動無紙化。在無計劃采購工作推行中，彬長分公司實現(xiàn)了由“電商平臺”與SAP系統(tǒng)對接，升級為“內(nèi)部大市場”與“西煤云倉” 系統(tǒng)對接，結(jié)合工作實際不斷探索信息化在“無計劃”采購模式中的實踐應(yīng)用，不斷提高服務(wù)水平和工作效率。一是材料計劃由原來的紙質(zhì)版手工申報、簽字審批實現(xiàn)了網(wǎng)上申報、隨時審批的轉(zhuǎn)變，簡化了人工跑辦流程。二是物資領(lǐng)用、庫存查詢從電話詢問到“一鍵刷卡”再到“淘寶式”自主搜索，生產(chǎn)用料實現(xiàn)了自主選擇、動態(tài)查詢，滿足了生產(chǎn)管理需求。三是結(jié)算方式由月末手工合計轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭涨迦战Y(jié)”“電子記賬”，所需數(shù)據(jù)可隨時隨地系統(tǒng)導(dǎo)出，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。實現(xiàn)了物資采購、驗收、入庫、調(diào)撥、出庫、盤點等環(huán)節(jié)的各類數(shù)據(jù)核對便捷、高效，彬長分公司各井口物資超市和中心庫房物資均可由使用單位通過西煤電商平臺線上申請，我們依據(jù)領(lǐng)料申請利用手持終端實現(xiàn)發(fā)料，同時庫存實時更新，使供應(yīng)商隨時掌握存儲物資的消耗情況。

分公司建井口超市以來，從“零經(jīng)驗”到“領(lǐng)跑者”，從“摸索式”到“成熟化”，從“傳統(tǒng)庫房”到“信息平臺”，從“計劃下單”到“無計劃采購”，從“手工賬務(wù)”到“電子結(jié)算”......幾年的時間里，為實現(xiàn)陜煤集團“三網(wǎng)一平臺”發(fā)展目標(biāo)，彬長物資服務(wù)品牌正以嶄新的智慧物流管理模式，跨入彬長物資服務(wù)“5G”新時代！