為提高物資管理工作效率，更好發(fā)揮物資超市服務(wù)功能，切實(shí)有效保障礦業(yè)公司安全生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)，榆通公司井口物資超市全面推進(jìn)“三化”管理，強(qiáng)化物資管理力度，優(yōu)化物資管理流程，樹立物資供應(yīng)服務(wù)新形象。

程序化決策，強(qiáng)化管理制度

在物資驗(yàn)收工作中，該公司要求各站庫(kù)通過每日班前會(huì)對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行督導(dǎo)強(qiáng)調(diào)，日常對(duì)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查、對(duì)大宗物資進(jìn)行抽樣送檢等多種方式，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)礦方在物資使用過程中反饋的質(zhì)量問題，安排專人負(fù)責(zé)做好登記，及時(shí)向公司相關(guān)部門匯報(bào)，協(xié)調(diào)處理，從根本上杜絕了供應(yīng)商與供應(yīng)站或者礦業(yè)公司領(lǐng)用單位私下處理。公司要求服務(wù)單位礦業(yè)公司區(qū)隊(duì)材料員領(lǐng)料嚴(yán)格按先審核后領(lǐng)料程序執(zhí)行，必須提前一天在內(nèi)部大市場(chǎng)系統(tǒng)提交次日需領(lǐng)材料明細(xì)，并由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后流轉(zhuǎn)到云倉(cāng)系統(tǒng)，才予以發(fā)放,以此規(guī)范井口物資超市的領(lǐng)料流程。為優(yōu)化工作程序，確保物資“急事急辦，特事特辦”，并且為夜間領(lǐng)取物資開通“綠色通道”，物資超市保管24小時(shí)保持電話暢通，做到材料的隨時(shí)發(fā)放，其宗旨就是保證礦業(yè)公司生產(chǎn)建設(shè)的全天候的物資供應(yīng)。

便捷化對(duì)接，優(yōu)化服務(wù)意識(shí)

該公司結(jié)合物資超市實(shí)際情況，本著材料發(fā)放工作無小事，在牢固樹立“以服務(wù)為中心”的服務(wù)理念的同時(shí)，該公司加強(qiáng)與礦業(yè)公司生產(chǎn)一線區(qū)隊(duì)溝通，細(xì)化服務(wù)。堅(jiān)持每周物資超市負(fù)責(zé)人組織計(jì)劃員相關(guān)人員深入礦業(yè)公司各個(gè)基層區(qū)隊(duì)，了解生產(chǎn)所需和服務(wù)上存在的不足，針對(duì)不同情況制定相應(yīng)的措施和解決方案。并于每周一早上，與服務(wù)單位各區(qū)隊(duì)材料員協(xié)商制定本周應(yīng)急用料計(jì)劃，確保急需用料按時(shí)到達(dá)，保證礦業(yè)公司安全生產(chǎn)。同時(shí)對(duì)物資計(jì)劃工作進(jìn)行量化考核，對(duì)計(jì)劃員以處理日常計(jì)劃條目為單位進(jìn)行計(jì)量，對(duì)保管員以交貨次數(shù)進(jìn)行計(jì)量，每周進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為二次績(jī)效分配的重要依據(jù)，拉開收入差距，真正做到“多勞多得”，激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立榆通服務(wù)新形象。

精細(xì)化分類，規(guī)范物資流程

該公司嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，提高收入庫(kù)物資標(biāo)準(zhǔn)。每天對(duì)寄售物資到貨進(jìn)行核對(duì)、檢查，確保貨物質(zhì)量、型號(hào)相符，確保日清日結(jié)。同時(shí)，對(duì)所有消耗性物資計(jì)劃做到先核實(shí)后上報(bào)，并嚴(yán)格控制其實(shí)施時(shí)間。對(duì)專項(xiàng)設(shè)備計(jì)劃，設(shè)立專項(xiàng)督辦小組，由專人負(fù)責(zé)，保證各個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃能夠按時(shí)順利實(shí)施。特別是物資計(jì)劃對(duì)變更部分，要著力提前溝通協(xié)調(diào)，做出具體安排。物資入庫(kù)后，合理規(guī)劃物資擺放，精細(xì)明確物資分類，按其類別、性能、特點(diǎn)、用途和使用頻次、生產(chǎn)日期，分類、分區(qū)“五五”碼放，并做好入庫(kù)手續(xù)辦理工作，實(shí)現(xiàn)物資易取易放，查找便捷，物資合理領(lǐng)取，提高井口物資超市的管理效率。