
彬長分公司堅持以“規(guī)范采購流程,降低采購成本,確保生產(chǎn)進度,第一時間服務現(xiàn)場”為工作原則和導向,充分發(fā)揮“管家”職能,夯實基礎管理工作,提升精細化管理水平,推動物資管理更加規(guī)范化、標準化、精細化,為企業(yè)高質量發(fā)展提供堅實的物資保障。
細化物資管理工作,凸顯“服務”職能。該公司按照“兩集中”的采購模式,明確采購方式、采購資料要求,規(guī)范物資采購程序;堅持“能招盡招、能代盡代”的原則進行代儲代銷采購,根據(jù)各使用單位消耗率完善物資集儲統(tǒng)配目錄,確保提高采購效率,降低采購成本;合理使用“兩小時到貨”機制,加快零星材料、工礦配件、小型工具等物資采購速度,解決零散物資采購速度慢、運費高的問題,滿足使用單位采購需求。在供應商管理方面,淘汰“散、亂、差”供應商,優(yōu)化供應商資源庫,維護優(yōu)質供應商,保證物資供應的順利進行。
完善物資質量全流程管理,筑牢安全管理防線。為牢固樹立“抓物資質量就是抓效益”的經(jīng)營理念,該公司緊抓物資質量的全生命周期,從采購環(huán)節(jié)入手,優(yōu)先使用高質量馳名品牌物資;狠抓驗收環(huán)節(jié),持續(xù)跟蹤銷售及質保環(huán)節(jié),讓物資在使用過程發(fā)揮其作用,保障安全生產(chǎn)。同時,堅持“應檢”、“必檢”物資種類全覆蓋的原則,對常用物資的40種大類,200余項物資甄選專業(yè)的第三方質檢機構進行檢驗,讓存在物資質量隱患的物資無藏身之處,肅清供貨渠道的保質、保真、重塑物資管理新市場。
加強系統(tǒng)建設,提升物資管控水平。根據(jù)陜煤股份公司“三網(wǎng)一平臺”建設要求,該公司陸續(xù)與陜煤內部大市場、倉儲管理系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)等采供平臺的數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時交互,真正完成了“線上操作、線上審批、線上跟蹤”的無紙化辦公;以“互聯(lián)網(wǎng)+銷售”為抓手,在物資采供銷業(yè)務中,從物資計劃提報、采購、入庫、出庫均實現(xiàn)了一物一碼、線上辦理;將西煤云倉應用于倉庫,利用手持終端掃描完成物資驗收和物資出入庫,所有采供銷業(yè)務均實現(xiàn)線上操作,實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)對接,有效解決了計劃提報不及時、不準確,物資領用審批慢、票據(jù)滿天飛等難題,使物資采供效率得到大大提升,并助推“數(shù)據(jù)一套表、管理一張圖、資金一個池、調度一盤棋”管理目標早日實現(xiàn)。
精細化管理,助推物資管理全面升級。該公司細化物資全過程管理工作,明確工作任務和流程,按照“有根據(jù)、有規(guī)定”的原則開展,定期對相關制度文件進行梳理,確保管理文件100%執(zhí)行。細化物資管理工作考核細則,對物資管理情況進行月度、季度和年度考核,考核結果與績效工資掛鉤,強化物資管理人員責任意識,改進工作作風,確保物資采、供、銷、用各環(huán)節(jié)有效控制,助推物資管理上新臺階。
據(jù)悉,下一步,彬長分公司將狠抓落實本領,謀實事、出實招、求實效,緊抓物資全生命周期管理 “164”工程,切實發(fā)揮物資管理“兵馬未動,糧草先行”的后勤保障作用。