
為精準助力礦井生產(chǎn)高效運行,榆通公司曹家灘供應站轉(zhuǎn)變思路、積極探索,從源頭計劃、物資盤點、打造“綠色通道”突破,堅持以實際行動檢驗工作成效,全力推動物資供應保障工作持續(xù)良好發(fā)展。
提前預警,打好物資“保供戰(zhàn)”
近期,隨著礦井順槽掘進延伸及生產(chǎn)接續(xù)項目時間愈發(fā)緊迫,面對緊急物資需求,該站計劃員主動作為、提前介入,將履約工作提前到需求計劃環(huán)節(jié),提前與中標廠商溝通,協(xié)調(diào)供應商提前備貨排產(chǎn)?!澳芊窦皶r、準確備齊采購物資,是保證整個工作面順利安裝的關(guān)鍵?!辈芗覟┑V業(yè)公司122105工作面進入施工建設(shè)準備階段,物資按需求進行上報。為保證工作面按時進入生產(chǎn)階段,縮短項目物資的供貨周期,白聰聰和同事提前預估了可能發(fā)生的物資需求,對框架協(xié)議、寄售目錄及現(xiàn)有庫存進行梳理,并整理出可能存在的問題及困難。在項目建設(shè)初期,該站對各類計劃提報、到貨驗收、保管出庫等事項進行早謀劃、早部署,并與公司相關(guān)業(yè)務部門進行溝通協(xié)調(diào)。需求計劃上報后,第一時間協(xié)調(diào)采購部下達訂單,最大限度做好物資供應保障。
定期盤點,信息共享提效率
“馬工,核查一定要細心,確保賬實相符……”,保管組的班組長張豪正在叮囑保管員馬旭輝及其他組員有序開展半年度盤點工作。此次盤點通過代管物資、大部件計劃物資、寄售物資及自有物資庫存全面盤點,核查庫存物資數(shù)量、品類,理清庫存物資狀態(tài),確保庫區(qū)內(nèi)始終賬實相符。為進一步提高物資供應質(zhì)量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證庫存物資的真實性、完整性,該站積極與礦業(yè)公司進行溝通,將大部件、大宗物資、計劃物資由電子帳轉(zhuǎn)入西煤云倉系統(tǒng)區(qū)隊材料庫,同時做好賬務屬性區(qū)分工作,做到賬賬清楚、不粘連。為高效推進計劃提報時平衡利庫工作,該站將庫存表與各使用單位進行數(shù)據(jù)共享,從計劃源頭杜絕到過程核實把控,雙管齊下避免物資重復采購和庫存積壓,極大地提升了物資運營管理水平。
夯實基礎(chǔ),“綠色通道”優(yōu)服務
為提升供應效能,確保當?shù)V井發(fā)生地質(zhì)災害時應急救援物資能夠最快速度到達使用地點,該站開通了應急物資“綠色通道”,制定了應急救援物資供應預案,完善了應急救援物資保障管理體系,重點做好礦井應急救援物資保供工作,將排沙泵、真空起動器、移動變電站、電纜、鋼絲骨架聚乙烯管及各種設(shè)備的接口配套等納入應急救援儲備,做到了專區(qū)存放、專人管理,定期進行保養(yǎng)、檢測,并做好登記。發(fā)現(xiàn)物資損壞、破損以及功能達不到要求的,及時進行維修和更換,保證物資種類、數(shù)量、質(zhì)量滿足應急救援需要。在應急救援物資采購、調(diào)撥、發(fā)放等方面綜合協(xié)同,進一步簡化業(yè)務流程,做到第一時間出庫、第一時間裝車、第一時間到達使用地點,持續(xù)為礦井安全生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務。
“我的工作就是服務于生產(chǎn),以最快的響應速度為生產(chǎn)提供所需物資,保證物資質(zhì)量和管理,做到‘安全、及時、經(jīng)濟’的供應?!毙枨笪镔Y到貨后,保管員米延河說道。
下一步,該站將繼續(xù)強化責任意識,加大對重點項目的關(guān)注力度,主動出擊,提高反應速度、響應效率,全方位、多層次做好物資供應保障工作。