“要按照物資集團(tuán)黨委書記、董事長郭旭東在一屆五次職代會暨2023年工作會上講話中提出‘以服務(wù)質(zhì)量四化品牌建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，聚焦四個(gè)維度，做實(shí)四個(gè)支撐，實(shí)現(xiàn)工程服務(wù)企業(yè)市場競爭力的有效提升’要求，認(rèn)真思考、主動(dòng)作為，看看秦源腳下的路，理理秦源手中的‘活’，鍛造秦源招標(biāo)‘專精特新’核心能力。”

近日，在“合文化”沁潤系列課堂上，秦源招標(biāo)公司總經(jīng)理要求，切實(shí)將思想和行動(dòng)統(tǒng)一到物資集團(tuán)各項(xiàng)決策部署和各項(xiàng)年度目標(biāo)任務(wù)上，尤其要以招標(biāo)文件文本標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成效推進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量提質(zhì)升級。

此次文本標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作自2022年8月啟動(dòng)，精心策劃、周密組織與科學(xué)安排，歷時(shí)7個(gè)月完成既定目標(biāo)。以國家招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)和陜煤集團(tuán)招投標(biāo)管理制度為綱領(lǐng)，以發(fā)改委發(fā)布的招標(biāo)文件范本體系為基礎(chǔ)，系統(tǒng)梳理公司原招標(biāo)文件范本成果，對標(biāo)對表行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，保障了編制工作的合法合規(guī)性以及成果的適用性和先進(jìn)性，共編制完成7 類55 種標(biāo)準(zhǔn)文本，4 類開標(biāo)方式58 個(gè)流程資料模板。

加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃制定“作戰(zhàn)圖”

統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識。招標(biāo)文件是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的重要文件，也是招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ)性文件，規(guī)范招標(biāo)文件編制工作、提升編制質(zhì)量，關(guān)系到招標(biāo)項(xiàng)目具體實(shí)施；此次文本標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作明確將思想認(rèn)識統(tǒng)一到物資集團(tuán)的決策部署。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確分工。2022年8月，秦源招標(biāo)公司組織召開標(biāo)準(zhǔn)文本編制工作啟動(dòng)會，介紹了文本編制方案，明確工作目標(biāo)，建立領(lǐng)導(dǎo)小組和編制組，細(xì)化工作職責(zé)，確定詳細(xì)具體的流程及進(jìn)度。會上，公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出三點(diǎn)要求：要遵循依法、合規(guī)、科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則開展標(biāo)準(zhǔn)文本編制工作；要積極創(chuàng)新工作思路，拓展溝通渠道，與行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)在重點(diǎn)難點(diǎn)問題上加強(qiáng)溝通與探討；要按期保質(zhì)保量完成編制任務(wù)，提交規(guī)范性、科學(xué)性、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)文本。

突出作用發(fā)揮精耕“責(zé)任田”

按照編制計(jì)劃，由質(zhì)量監(jiān)督部牽頭負(fù)責(zé)編制組，經(jīng)過初稿編制-組內(nèi)研討-初稿內(nèi)審-組內(nèi)互審等階段，完成文本初稿編制工作后提交領(lǐng)導(dǎo)小組，組織線下會戰(zhàn)式集中編制審核工作，對所有文本逐條逐字地毯式修改完善，篩選重復(fù)性文本，完善內(nèi)容相似的文本，力爭體現(xiàn)不同類型文本的差異性及專業(yè)性，增強(qiáng)文本的指導(dǎo)性；對文本格式、排版等內(nèi)容組織統(tǒng)一修訂。

在二次評審會上，各部門業(yè)務(wù)骨干以提高文件編制效率和質(zhì)量為目的，分別從資格要求、評審條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等方面提出修訂建議30余條；在文本的不斷完善和細(xì)化過程中充分考慮了招標(biāo)人、投標(biāo)人、業(yè)務(wù)部門和評審專家的實(shí)際需求，理論結(jié)合實(shí)際更加緊密，格式內(nèi)容更加規(guī)范，覆蓋面變廣，可操作性變強(qiáng)，文件文本的質(zhì)量有了顯著提升。

增強(qiáng)服務(wù)實(shí)效提升“驅(qū)動(dòng)力”

目前，55 種標(biāo)準(zhǔn)文件、58 個(gè)流程資料模板均已推行使用，公司各管理層級把好關(guān)負(fù)好責(zé)，做到標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位、文本運(yùn)用準(zhǔn)確。

“招標(biāo)文件的質(zhì)量是招標(biāo)成功的關(guān)鍵，而招標(biāo)成功是項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵，采用標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件可以提高招標(biāo)文件編制效率、減少人為差錯(cuò)發(fā)生，更快實(shí)現(xiàn)‘招標(biāo)資料零差錯(cuò)、服務(wù)客戶零投訴、業(yè)務(wù)流程零失誤’的‘三零目標(biāo)’?！本幹平M負(fù)責(zé)人莫威表示。

“招標(biāo)文件的常識性、共性內(nèi)容得以全部固化，投標(biāo)人和評標(biāo)專家在參與招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，就減輕了在研究招標(biāo)文件上花費(fèi)的精力，而專心于項(xiàng)目的核心需要，提高項(xiàng)目質(zhì)量?！表?xiàng)目組長喬文香說到。業(yè)務(wù)人員文件編制效率極大提高，為保障全年順利完成各項(xiàng)工作目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，增強(qiáng)發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力。

站在新的起跑線上，秦源招標(biāo)公司錨定以高質(zhì)量發(fā)展新成效為“再創(chuàng)全新物資集團(tuán)”作貢獻(xiàn)的戰(zhàn)略航標(biāo)，持續(xù)完善和提升自我發(fā)展能力水平，以管理提升為主線，以作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楸Ｕ希毢脙?nèi)功打造核心競爭力，補(bǔ)齊短板增強(qiáng)發(fā)展后勁，推動(dòng)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專業(yè)化水平提升，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的優(yōu)質(zhì)高效。