
近日,在榆通公司各站庫工作現(xiàn)場,常常可以看見計(jì)劃員手中拿著一本巴掌大小的小手冊,可別小看這只有薄薄22頁的小冊子,這是該公司專業(yè)采供團(tuán)隊(duì)帶式輸送機(jī)(設(shè)備運(yùn)輸)小組成員編制出臺的《輸送帶使用手冊》,在物資供應(yīng)工作中體現(xiàn)出了他們的“硬專業(yè)”。
“一直以來,輸送帶與礦方生產(chǎn)接續(xù)聯(lián)系緊密,貨期上的一點(diǎn)誤差,都可能影響到生產(chǎn),我們要求專業(yè)化采購團(tuán)隊(duì)成員在專業(yè)知識和保供業(yè)務(wù)做到‘兩肩挑’、‘全掌握’”。該公司采購部部長孟學(xué)東介紹說,為提升專業(yè)化采供能力,專業(yè)化采購團(tuán)隊(duì)立足礦方高質(zhì)量發(fā)展需要,依托現(xiàn)有制度體系及采供流程,在總結(jié)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過多次深入各生產(chǎn)廠家、服務(wù)單位走訪調(diào)研,聽取改進(jìn)意見,不斷整理歸納,最終歷時(shí)20余天完成了手冊的編制。
工作手冊中,歸納了鋼絲繩輸送帶、整芯阻燃輸送帶、聚酯尼龍輸送帶、芳綸輸送帶等4大類輸送帶的用途、類別、特性,明確了原料制成和生產(chǎn)工序,以及提報(bào)計(jì)劃和物資采購過程中需要注意的事項(xiàng),具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。且手冊的輕薄小巧便于工作人員隨身攜帶,成了該公司站庫計(jì)劃、驗(yàn)收、保管等各崗位工作手中的“專業(yè)寶典”,對強(qiáng)化物資采供全生命周期管理、提升員工計(jì)劃提報(bào)能力發(fā)揮了積極作用。
“計(jì)劃管理是項(xiàng)技術(shù)活,原來我們站庫申請此類物資編碼,查哪里,往往是憑經(jīng)驗(yàn),很難‘號得準(zhǔn)脈’,如今只需要對照手冊,提報(bào)什么型號的輸送帶,5W計(jì)劃管理該如何備注,清晰明了,有效地提高了計(jì)劃提報(bào)的時(shí)效性和精準(zhǔn)率,與礦方的溝通也更高效了?!痹摴緦I(yè)采供團(tuán)隊(duì)成員吳偉說道。
據(jù)了解,自該公司編制出臺《輸送帶使用手冊》后,各站庫輸送帶類物資編碼的申請通過率可達(dá)到100%,且申請、審核通過周期較之前大幅縮短。下一步,該公司專業(yè)化采供團(tuán)隊(duì)將針對采供業(yè)務(wù)痛點(diǎn)難點(diǎn)問題,推出閥門、管道等物資使用手冊,持續(xù)致力于為礦方提供更加專業(yè)、細(xì)致、高效的增值服務(wù),助推物資集團(tuán)“164”工程建設(shè)落實(shí)見效。