近年來(lái)，榆通公司緊緊圍繞陜煤集團(tuán)數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位的要求，積極推進(jìn)該公司檔案室的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作從傳統(tǒng)的人工管理向現(xiàn)代智能化、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，取得了顯著成效。

高質(zhì)量建設(shè)數(shù)字檔案室。自被確立為陜煤集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室的三級(jí)試點(diǎn)單位后，該公司高度重視試點(diǎn)工作創(chuàng)建，成立專(zhuān)項(xiàng)小組，按照國(guó)家和陜煤集團(tuán)數(shù)字檔案室相關(guān)要求，重新對(duì)數(shù)字檔案室進(jìn)行規(guī)劃和布局，編制了最終實(shí)施方案。2023年以應(yīng)急共享庫(kù)1樓輔房為建設(shè)點(diǎn)，按照“三分離”原則，耗時(shí)六個(gè)月，對(duì)檔案室進(jìn)行了基建工程改造和軟硬件升級(jí)改造，建成了2個(gè)檔案智慧庫(kù)房、1個(gè)實(shí)物檔案展廳及1間辦公室、1間數(shù)字加工室和1間閱覽室，為檔案的存儲(chǔ)、數(shù)字加工和管理利用提供了寬敞舒適的空間。2024年初，該公司數(shù)字檔案室正式投入使用，標(biāo)志著數(shù)字檔案建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

智能升級(jí)賦能檔案管理。該公司檔案室定制了46列全新智能密集架，容量310余立方米，全面提升了存儲(chǔ)空間，除現(xiàn)有檔案外，剩余空間可存放未來(lái)10年的檔案資料。通過(guò)語(yǔ)音、人臉識(shí)別等方式控制智能密集架，可以實(shí)現(xiàn)各架體的自由移動(dòng)、關(guān)停、卷宗管理查詢(xún)錄入等功能。該公司還引入RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，實(shí)行一盒一碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的精確快速定位、一鍵盤(pán)點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全生命周期的追溯和查詢(xún)，為檔案管理提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，還為數(shù)字檔案加工室購(gòu)置了高速掃描儀、智能打孔機(jī)、檔案盒打印機(jī)等智能化加工設(shè)備，為日常檔案數(shù)字化加工提供了硬件支撐。

筑牢檔案安全保密防線。在數(shù)字檔案室建設(shè)中，該公司始終將安全保密工作放在首位。為檔案庫(kù)房安裝了七氟丙烷消防滅火系統(tǒng)、除濕加濕消毒凈化一體機(jī)、RFID門(mén)禁、漏水傳感器、紅外防盜、短信報(bào)警等“十防”設(shè)備設(shè)施，通過(guò)智慧檔案一體化平臺(tái)數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房恒溫恒濕、實(shí)時(shí)監(jiān)控、非法出庫(kù)報(bào)警、自動(dòng)滅火等，建立了“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系，確保檔案的安全保管。同時(shí)，該檔案室還配備了災(zāi)備服務(wù)器和藍(lán)光光盤(pán)，用于數(shù)據(jù)備份，以確保檔案數(shù)據(jù)的完整性、安全性和可靠性。

下一步，榆通公司將以建設(shè)陜煤集團(tuán)數(shù)字檔案室示范單位為目標(biāo)，持續(xù)深化檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，進(jìn)一步完善檔案資源保存和利用體系，著力提升檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化水平，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。