
今年以來,秦源招標(biāo)深入貫徹落實(shí)物資集團(tuán)“六個(gè)新突破”“十個(gè)全面推進(jìn)”部署要求,錨定“1564”品牌行動(dòng),緊抓四個(gè)關(guān)鍵、實(shí)現(xiàn)四個(gè)升級(jí),有效推進(jìn)數(shù)智秦源、陽光招采邁向縱深。
設(shè)施升級(jí)——著力打造專業(yè)招標(biāo)設(shè)施
“現(xiàn)代、科技、便捷、高效、寬敞、明亮……和以前相比有天壤之別!”一位投標(biāo)人提起該公司功能區(qū)升級(jí)改造后的直觀印象,喟然慨嘆。
打造“秦源招標(biāo)”品牌,推進(jìn)陽光招采,該公司從設(shè)施抓起,積極對(duì)標(biāo)浙江交控集團(tuán)招標(biāo)中心、湖北聯(lián)投集團(tuán)招標(biāo)中心等國內(nèi)一流招標(biāo)機(jī)構(gòu),聚焦安全、保密、便捷、高效目標(biāo),按照“場(chǎng)所建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)流程數(shù)字化、業(yè)務(wù)管理智能化”需求,對(duì)招標(biāo)設(shè)施進(jìn)行了全面改造升級(jí),建成以“六區(qū)一廳”為主要格局實(shí)現(xiàn)“三分離”功能的專業(yè)設(shè)施,其中開標(biāo)室5個(gè)、評(píng)標(biāo)室7個(gè)、詢標(biāo)室2個(gè)、業(yè)務(wù)洽談室2個(gè)、監(jiān)督室1個(gè),按照業(yè)務(wù)需要配備了智能顯示、電子開評(píng)標(biāo)設(shè)備、音頻視頻監(jiān)控等專業(yè)設(shè)施,業(yè)務(wù)區(qū)域監(jiān)控360°無死角全覆蓋。同時(shí)建設(shè)5個(gè)集成化獨(dú)立隔音評(píng)標(biāo)艙,該公司在滿足傳統(tǒng)開評(píng)標(biāo)、電子化全流程線上開評(píng)標(biāo)等不同形式需求的同時(shí),積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+招投標(biāo)”保障專家獨(dú)立評(píng)審工作,發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢(shì),運(yùn)用遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)解決不同地域評(píng)標(biāo)專家溝通難點(diǎn)問題。
平臺(tái)升級(jí)——著力建設(shè)專業(yè)電子招投標(biāo)平臺(tái)
在物資集團(tuán)的正確指導(dǎo)下,該公司建設(shè)秦源招標(biāo)電子招投標(biāo)平臺(tái),目前通過了國家最高的三星級(jí)檢測(cè)認(rèn)證。為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)全流程線上運(yùn)行,該公司將電子招投標(biāo)平臺(tái)與業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)成功對(duì)接互通,實(shí)現(xiàn)了無人值守式的招標(biāo)文件發(fā)售、投標(biāo)保證金收取和退還、評(píng)標(biāo)專家抽取以及開評(píng)標(biāo)過程的電子化管理及檔案的智能化管理,使需要公開的事項(xiàng)更加透明,需要保密的事項(xiàng)自動(dòng)加密,競(jìng)爭(zhēng)更加充分,陽光招采水平大幅提升。
“以前投標(biāo)單位‘長途跋涉’現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,企業(yè)要趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開標(biāo),多個(gè)標(biāo)段同時(shí)開標(biāo)時(shí),不到100平方米的開標(biāo)會(huì)議室內(nèi)擠滿了人,現(xiàn)在只要坐在電腦前動(dòng)動(dòng)手指,就能完成投標(biāo)報(bào)名、發(fā)票打印、保證金繳納等手續(xù),還能實(shí)時(shí)觀看開標(biāo)過程,極大地節(jié)約了投標(biāo)人的時(shí)間和資金成本?!眹H招標(biāo)部部長李博說到。
文本升級(jí)——著力構(gòu)建專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文本體系
該公司通過構(gòu)建專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文本體系,使標(biāo)準(zhǔn)化操作輻射延伸至招標(biāo)業(yè)務(wù)全過程,進(jìn)一步提升招標(biāo)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化水平。據(jù)悉,該公司以國家招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)和陜煤集團(tuán)招投標(biāo)管理制度為綱領(lǐng),以發(fā)改委發(fā)布的招標(biāo)文件范本體系為基礎(chǔ),系統(tǒng)梳理企業(yè)原招標(biāo)文件范本成果,對(duì)標(biāo)對(duì)表行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),保障了編制工作的合法合規(guī)性以及成果的適用性和先進(jìn)性,共編制完成7 類55 種標(biāo)準(zhǔn)文本,4 類開標(biāo)方式,58 個(gè)流程資料模板;覆蓋工程建設(shè)項(xiàng)目施工、貨物、服務(wù)采購以及大宗通用物資采購等多種類型采購需求,業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目類型選取模板,節(jié)約了協(xié)調(diào)溝通時(shí)間,提高了工作效率。建立健全招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,對(duì)提升招標(biāo)效率和質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。
同時(shí)編制了以操作規(guī)范為主的電子招投標(biāo)代理資料歸集目錄及樣本文件,包括招標(biāo)方案核準(zhǔn)表、項(xiàng)目建檔附件、招標(biāo)文件以及客戶反饋意見表等23項(xiàng),將資料、文件的常識(shí)性、共性內(nèi)容得以全部固化,減輕了業(yè)務(wù)人員在整理代理資料的壓力,從而專心于項(xiàng)目的核心需要,提高項(xiàng)目質(zhì)量。
體系升級(jí)——著力健全專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制
該公司高度重視人才隊(duì)伍建設(shè),始終把員工的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能提升作為重中之重,建立了一系列“比學(xué)趕超”工作機(jī)制。
該公司每年開展一次優(yōu)秀項(xiàng)目小組評(píng)比,從業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、質(zhì)量、效率、效益等方面綜合評(píng)比,營造學(xué)習(xí)先進(jìn)、追趕先進(jìn)的良好氛圍;每季度開展“一人一課堂”員工大講堂,通過業(yè)務(wù)人員介紹分享業(yè)務(wù)辦理過程中的成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)以及對(duì)法律法規(guī)制度條款的理解,促進(jìn)全員共同提高;每月開展三期“秦源E學(xué)習(xí)”,通過青年員工講法規(guī)說案例,營造人人想學(xué)、人人樂學(xué)的良好氛圍;每周召開工作例會(huì),對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)中遇到或發(fā)現(xiàn)的疑難問題和存在的爭(zhēng)議進(jìn)行分析討論,提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法和改進(jìn)措施。
為讓員工對(duì)學(xué)習(xí)更有“勁頭”,該公司制定出臺(tái)《員工考取國家執(zhí)(職)業(yè)資格證書獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法(試行)》,考取注冊(cè)建造師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)監(jiān)理工程師等證書,公司報(bào)銷報(bào)名費(fèi)、教材費(fèi)、考試費(fèi)等,還有一次性績效激勵(lì),鼓勵(lì)員工通過各種方式加速成長,目前該公司招采從業(yè)資格證書取證38人,一級(jí)建造師、造價(jià)工程師資格證等取證4人;這一舉措形成了人才價(jià)值得到體現(xiàn)、能力得到發(fā)揮、活力得到釋放的良好局面。
下一步,秦源招標(biāo)公司將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)物資集團(tuán)部署要求,以扎實(shí)的數(shù)智科技能力、規(guī)范的運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、體系的運(yùn)作管理機(jī)制,結(jié)合豐富的合作業(yè)態(tài)為客戶提供多維度的專業(yè)服務(wù),始終踐行“恪守行業(yè)規(guī)范、深耕服務(wù)價(jià)值”理念,以數(shù)智賦能與生態(tài)共贏為驅(qū)動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的共同增長。