今年以來，榆通公司在財務(wù)共享平臺穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享運營服務(wù)水平，推動公司財務(wù)管理從數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型向縱深發(fā)展，實現(xiàn)了業(yè)財融合，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

智能開票助力高效結(jié)算

自從發(fā)票管理系統(tǒng)接口接入到共享平臺后，可由站庫發(fā)起開票申請，財務(wù)審核后，一鍵生成電子發(fā)票，系統(tǒng)自動推送到客戶手中完成結(jié)算。據(jù)悉該公司采用月底集中掛賬結(jié)算模式，隨著業(yè)務(wù)量與日俱增，紙質(zhì)發(fā)票和發(fā)票清單開具數(shù)量翻了兩番，僅2023年全年就累計開具紙質(zhì)發(fā)票6514張，發(fā)票清單數(shù)量更是達到上萬張，開票時間緊，任務(wù)重，容錯率低，這也導致開票成了該公司的“心頭病”。共享平臺的“智能化開票”，實現(xiàn)了秒開票、隨時查、結(jié)算快，為公司提供安全、便捷、全面的電子發(fā)票綜合服務(wù)。

自動付款規(guī)避資金風險

該公司原財務(wù)付款采用線下審批支付，結(jié)算單一，紙質(zhì)版付款審批單每月70張，全年840張，紙質(zhì)申請單須經(jīng)相關(guān)部門簽字后方可支付，審批時間受到多種因素的影響，審批周期較長，嚴重影響工作效率。財務(wù)共享平臺對支付單據(jù)的路徑、權(quán)限和金額進行了流程優(yōu)化，細化和完善了業(yè)務(wù)審批流程，并設(shè)置了資金支付審批流程和權(quán)限。通過銜接財務(wù)共享系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)，業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)審批、財務(wù)共享中心審批后自動生成資金支付單，經(jīng)資金結(jié)算中心審批及支付成功后，源單（業(yè)務(wù)單據(jù)）自動生成憑證，形成業(yè)財完整的流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流合一”。

一鍵掛賬提高工作效率

目前，該公司三家賬套每月掛賬量800份，手工認證發(fā)票數(shù)量4500張，全年掛賬9600份，手工認證發(fā)票54000張，占據(jù)了財務(wù)人員的大量時間。共享財務(wù)平臺的上線，實現(xiàn)了進項發(fā)票的自動化查驗認證，提高了工作效率。通過自動抓取入庫數(shù)據(jù)，實現(xiàn)掛賬明細電子化，財務(wù)人員只需核對金額是否正確，相關(guān)附件是否齊全即可。共享平臺掛賬一鍵傳輸并生成財務(wù)憑證，更是徹底解放了財務(wù)人員的雙手。