
今年以來,榆通公司曹家灘供應站以創(chuàng)建“一流的環(huán)境、一流的服務、一流的管理”為服務目標,通過提升物資管控水平、細化物資管理、加強班組建設等舉措筑牢供應站聯(lián)系礦業(yè)公司和供應商的橋梁紐帶。
優(yōu)化庫存管理,提升物資管控水平
該站持續(xù)優(yōu)化物資庫存管理,將原露天場地13個存儲區(qū)劃分為轉(zhuǎn)載、刮板機配件、采掘設備配件、電氣設備等27個存儲區(qū),其中配件展示區(qū)、洗選配件區(qū)、電力電纜區(qū)等4個存儲區(qū)被劃分為若干個小型區(qū)域,利用陜煤物資倉儲端可視化倉庫管理工具,用時10天實現(xiàn)物資的精準管理,做到物資發(fā)放無延時。并對庫存物資進行了全面盤點,同時梳理曹家灘礦業(yè)公司雨季三防和消防應急救援物資儲備臺賬,更換即將到期物資32件,確保關鍵物資如搶修工具、應急照明設備、排水設備等儲備充足,避免物資短缺。加強應急工器具的維護保養(yǎng)工作,保證所有物資均處于良好狀態(tài),隨時可用,將優(yōu)質(zhì)服務切實落實在行動中。
細化物資管理,凸顯“服務” 職能
該站大力推廣陜煤物資商城電商采購,增加零星材料、電子產(chǎn)品、小型器具、生活辦公用品等采購渠道,解決零散物資采購效率低的問題,滿足物資采購需求。在物資售后方面,走訪使用單位后及時予以回應,第一時間聯(lián)系廠家,改進產(chǎn)品缺陷,避免出現(xiàn)類似問題,針對材料員反應的氣動隔膜泵配套變頭加工困難問題,經(jīng)過與供應商協(xié)商溝通,已將變頭參數(shù)發(fā)至廠家,新到貨物資可實現(xiàn)配套。在供應商管理方面,一方面淘汰供貨慢、質(zhì)量差的供應商;另一方面,維護優(yōu)質(zhì)供應商,保證物資供應的順利進行。
加強班組建設,助推物資管理全面升級
該公司梳理日常物資管理工作流程和注意事項,編制出臺物資管理手冊,細化物資全過程管理工作,讓新人也能“秒懂”工作任務和流程,獨立開展工作。制定班組物資管理自查細則,對收發(fā)存的日常單據(jù)管理、臺賬報表、現(xiàn)場物資碼放、盤點、保管保養(yǎng)等物資管理情況進行月度、季度、不定期檢查,第一時間發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,限期整改,全面提升班組人員物資收發(fā)全過程管控能力,確保班組制度100%執(zhí)行,進一步強化物資管理人員責任意識,改進工作作風,為礦井生產(chǎn)做好物資保障,確保物資供、管、用各環(huán)節(jié)有效控制,提升整體管理水平。
下一步,該站將不斷改革創(chuàng)新服務,提升自我,以老牛爬坡的韌勁“優(yōu)服務”,用決戰(zhàn)的狀態(tài)實干。同時發(fā)揚團隊精神,同心同力做好提質(zhì)、降本、創(chuàng)效各項工作,用擔當點亮使命,用實干贏得美譽。