為進(jìn)一步提升合規(guī)管理水平，保障合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控措施得到有效落實(shí)，近日，秦安評(píng)價(jià)公司積極實(shí)施“三化”“三提”舉措，通過有效整合管理資源和優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)效“雙提升”。

落實(shí)技術(shù)合同“標(biāo)準(zhǔn)化”，提效又提質(zhì)

在技術(shù)合同管理領(lǐng)域，該公司恪守法律風(fēng)險(xiǎn)控制的原則，推行了模塊化標(biāo)準(zhǔn)化策略。通過制定統(tǒng)一的技術(shù)合同模板，確保了合同內(nèi)容的規(guī)范性和完整性，有效降低了因格式不統(tǒng)一而產(chǎn)生的溝通成本。同時(shí)，還明確了合同簽訂的具體責(zé)任人及其職責(zé)，規(guī)范了操作流程，確保了合同簽訂的每個(gè)環(huán)節(jié)都高效且有序進(jìn)行，不僅減少了錯(cuò)誤的發(fā)生，還降低了人力資源成本，提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

落實(shí)過程管理“跟蹤化”，提升可追溯性

該公司對(duì)合同執(zhí)行流程實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)管措施，積極投入使用先進(jìn)的合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)了合同信息的數(shù)字化存儲(chǔ)與檢索。根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)資料，編制月度和季度的合同內(nèi)外部市場(chǎng)報(bào)表，以確保及時(shí)了解合同的簽訂、執(zhí)行及歸檔情況。通過對(duì)線上、線下環(huán)節(jié)的精確控制，顯著提升了工作效率，減少了人為錯(cuò)誤的可能性。此外，指派專職人員定期對(duì)技術(shù)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中的問題，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過執(zhí)行合同管理軟件及實(shí)施報(bào)表跟蹤管理，確保合同履行過程中的每一細(xì)節(jié)均得到妥善處理，并提升了合同履行的可追溯性。

落實(shí)合同臺(tái)賬“智能化”，提升管理便捷性

此外，該公司創(chuàng)建了合同在線二維碼系統(tǒng)，通過手機(jī)掃描即可快速獲取合同信息，實(shí)現(xiàn)了合同信息的實(shí)時(shí)更新與共享，以及合同臺(tái)賬管理的智能化與便捷化，從而促進(jìn)了部門間的協(xié)作。此舉不僅優(yōu)化了信息檢索流程，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為管理層和業(yè)務(wù)部門提供了精確的數(shù)據(jù)支持。

接下來，該公司將重點(diǎn)實(shí)施三項(xiàng)有效策略以推進(jìn)合同風(fēng)險(xiǎn)控制。持續(xù)深化對(duì)政策的研究，及時(shí)掌握法律風(fēng)險(xiǎn)控制的最新政策，調(diào)整和完善相關(guān)工作措施，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程，簡(jiǎn)化操作程序，提升服務(wù)效率，共同推動(dòng)未來技術(shù)合同工作的高質(zhì)量完成。